Wie man Nachrichten aus dem Archiv löscht: Eine einfache Anleitung für Einsteiger

Hast du schon mal durch archivierte Nachrichten gescrollt und festgestellt, dass es Zeit für ein bisschen Aufräumen ist? Ganz gleich, ob du aufräumen oder bestimmte Konversationen aus Datenschutzgründen entfernen willst, das Löschen archivierter Nachrichten kann ganz einfach sein. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du Nachrichten aus dem Archiv löschst, um deinen Nachrichtenraum aufgeräumt und organisiert zu halten.

Wie man archivierte Nachrichten auf Handy löscht?

Wenn du jemand bist, der viel simst, bist du sicher, dass du auch die Nachrichten-App auf deinem Handy benutzt. Wenn du also diese Textnachrichten löschen willst, haben wir einen separaten Leitfaden für Android- und iPhone-Benutzer.

Android-Nachrichten

1. Öffne die Google Messages App.

2. Unten auf dem Hauptbildschirm findest du normalerweise einen Bereich für „Archivierte Konversationen“. Tippe ihn an.

3. Drücke in der Liste der archivierten Unterhaltungen lange auf eine Unterhaltung, um sie auszuwählen.

4. Tippe auf „Alles auswählen“

5. Tippe auf das Mülleimer-Symbol.

iPhone-Nachrichten

Im Gegensatz zu einigen anderen Plattformen haben iPhones keine traditionelle Nachrichtenarchivierungsfunktion. Du kannst deine Nachrichten aber trotzdem mit verschiedenen Methoden effektiv verwalten:

Einzelne oder ganze Nachricht(en) löschen:

Um eine bestimmte Nachricht zu löschen:

1. Öffne die Nachrichten-App.

2. Finde die Konversation, die die Nachricht enthält.

3. Tippe auf die Nachricht, die du löschen möchtest, und halte sie gedrückt.

4. Wähle "Mehr"

5. Tippe auf das Mülleimer-Symbol, um es zu löschen.

Um eine ganze Unterhaltung zu löschen:

1. Wische in der Nachrichten-App nach links über die Unterhaltung.

2. Tippe auf "Löschen".

iCloud für Backup verwenden:

1. Geh in die Einstellungen auf deinem iPhone.

2. Tippe oben auf dem Bildschirm auf [Dein Name].

3. Wähle „iCloud“.

4. Tippe auf „iCloud Backup“

5. Stelle sicher, dass dein iPhone so eingestellt ist, dass es automatisch ein Backup erstellt.

6. Geh dann zurück zur Nachrichten-App und lösche die Nachrichten.

Apps von Drittanbietern für die iMessage-Archivierung verwenden:

1. Wähle eine Drittanbieter-App wie iMazing oder iExplorer.

2. Installiere die App auf deinem Computer.

3. Befolge die Anweisungen der App, um dein iPhone zu verbinden und deine Nachrichten zur Archivierung zu exportieren.

Wie man archivierte Nachrichten in Apps von Drittanbietern löscht?

Neben den nativen Messaging-Apps nutzen viele Menschen auch Apps von Drittanbietern, wie WhatsApp, Telegram und Facebook Messenger, um zu kommunizieren. Hier zeigen wir dir, wie du archivierte Nachrichten aus diesen drei verschiedenen Apps löschen kannst.

WhatsApp

Das Archivieren auf WhatsApp löscht keine Nachrichten oder Medien von deinem Telefon. Sie werden nur aus der Hauptansicht entfernt, damit du sie bei Bedarf leicht wiederfinden kannst. Und wenn du neue Nachrichten in einem archivierten Chat erhältst, wird die Konversation automatisch entarchiviert.

1. Öffne WhatsApp und gehe auf den Bildschirm „Chats“.

2. Scrolle nach oben und ziehe nach unten, um den Bereich „Archiviert“ zu öffnen.

3. Tippe auf „Archiviert“, um alle archivierten Chats zu sehen.

4. Wische nach links über den Chat, den du löschen möchtest, und tippe dann auf „Löschen“.

5. Wenn du den Chat nur aus deiner Liste entfernen, ihn aber als Backup behalten willst, wähle „Chat löschen“, um die Unterhaltung zu löschen.

Telegramm

Die Archivierungsfunktion von Telegram unterscheidet sich ein wenig von der von WhatsApp, aber sie funktioniert genauso gut, um deine Hauptchatliste zu organisieren. Wenn du einen Chat in Telegram archivierst, wird er in den Ordner „Archivierte Chats“ verschoben, damit dein Hauptfeed sauber bleibt. Wenn du die archivierten Nachrichten ganz löschen willst, geht das so:

1. Öffne Telegram und gehe zu deiner Hauptchatliste.

2. Ziehe nach unten, um den Bereich „Archivierte Chats“ zu öffnen.

3. Tippe auf „Archivierte Chats“, um alle Unterhaltungen anzuzeigen, die du versteckt hast.

4. Wische im Chat nach links (iPhone) oder tippe und halte (Android) auf die Unterhaltung, die du löschen möchtest.

5. Wähle „Chat löschen“, um die Unterhaltung dauerhaft aus deiner App zu entfernen.

Facebook Messenger

Wie WhatsApp und Telegram hebt der Messenger die Archivierung einer Konversation nicht automatisch auf, wenn du eine neue Nachricht darin bekommst. Wenn du also einen Chat archiviert hast und ihn verborgen halten willst, bleibt er so lange verborgen, bis du die Archivierung manuell aufhebst.

1. Öffne die Messenger App und tippe auf dein Profilbild in der oberen linken Ecke.

2. Tippe auf „Archivierte Chats“, um alle deine archivierten Unterhaltungen anzusehen.

3. Suche die Unterhaltung, die du löschen willst.

4. Wische nach links (iPhone) oder tippe und halte (Android) auf den Chat.

5. Tippe auf „Löschen“, um es dauerhaft aus deiner Liste zu entfernen.

Zusätzliche Tipps zum Löschen von archivierten E-Mails

Neben dem Löschen von archivierten Nachrichten auf deinem Handy kannst du auch archivierte E-Mails entfernen. In diesem Abschnitt erfahren wir, wie du archivierte E-Mails in Google Mail, Outlook und anderen E-Mail-Diensten löschen kannst.

Gmail

In Google Mail werden archivierte E-Mails im Ordner „Alle E-Mails“ gespeichert, der sich schnell füllen kann. Die Archivierung verschiebt E-Mails einfach aus deinem Posteingang, lässt sie aber gespeichert, so dass sie sich mit der Zeit anhäufen können.

1. Gehe zum Ordner „Alle Mails“ in Google Mail, entweder über das linke Menü oder indem du in der Suchleiste nach „Alle Mails“ suchst.

2. Finde die E-Mail(s), die du löschen möchtest.

3. Kreuze das Kästchen neben der/den E-Mail(s) an.

4. Klicke auf die Schaltfläche „Löschen“.

Hinweis: Wenn du E-Mails in Google Mail archivierst, werden sie nicht gelöscht, sondern einfach aus dem Posteingang verschoben. Wenn du eine archivierte E-Mail wieder in den Posteingang bringen willst, kannst du sie suchen und manuell zurückschieben.

Outlook

Der Archiv-Ordner von Outlook hilft dir, Ordnung in deinem Posteingang zu halten, indem er E-Mails speichert, die du behalten möchtest, aber nicht in der Hauptansicht brauchst.

Außerdem kann die Funktion „Automatisches Archiv“ von Outlook ältere E-Mails automatisch in den Archivordner verschieben. Du kannst die Einstellungen so konfigurieren, dass E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden (z. B. alle 6 Monate oder so), um die Verwaltung alter archivierter Nachrichten zu erleichtern.

1. Öffne den Ordner „Archiv“.

2. Benutze die Suchleiste, um bestimmte E-Mails zu finden (z.B. nach Absender, Empfänger und Betreff).

3. Kreuze das Kästchen der E-Mails an, die du löschen möchtest.

4. Drücke die Taste „Löschen“.

Andere E-Mail-Anbieter (Yahoo, Apple Mail, etc.)

Auch andere E-Mail-Dienste wie Yahoo Mail und Apple Mail bieten Archivierungsfunktionen an, aber sie speichern archivierte E-Mails auf unterschiedliche Weise.

Yahoo Main

Archivierte E-Mails werden im Ordner „Alle E-Mails“ gespeichert, genau wie bei Google Mail.

Um archivierte E-Mails manuell zu löschen: Gehe zu Mehr > Alle E-Mails und wähle die E-Mails aus, die du löschen möchtest. Dann klickst du auf das Papierkorbsymbol, um sie zu löschen.

Tipp zum Massenlöschen: Yahoo hat keine Option zum Massenlöschen direkt in der Benutzeroberfläche, daher musst du manuell mehrere E-Mails auswählen oder nach einem bestimmten Datumsbereich suchen, um ältere archivierte E-Mails zu löschen.

Apple Mail

Archivierte E-Mails werden im Ordner Archiv gespeichert.

Um archivierte E-Mails manuell zu löschen: Gehe einfach in den Archivordner, wähle die E-Mails aus, die du löschen möchtest, und drücke auf Löschen oder verschiebe sie in den Papierkorb.

Tipp zu intelligenten Postfächern: Mit intelligenten Postfächern kannst du archivierte E-Mails nach bestimmten Kriterien wie Datum oder Absender filtern, um mehrere E-Mails auf einmal zu löschen.

Bonus: Verwalte archivierte Nachrichten auf eine datenschutzfreundliche Weise

Einfaches Löschen archivierter Nachrichten mag sich wie eine schnelle Lösung anfühlen, aber wenn du wirklich darauf bedacht bist, deine Daten geheim zu halten, ist das vielleicht nicht genug. Hier sind einige wichtige Schritte, die du unternehmen kannst, um sicherzustellen, dass deine Nachrichten auch nach dem Archivieren oder Löschen noch sicher sind.

End-to-End-Verschlüsselung in Messaging-Apps aktivieren

Die End-to-End-Verschlüsselung ist eine der besten Methoden, um deine Nachrichten zu schützen, sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung. Mit dieser Verschlüsselung können nur du und die Person, mit der du kommunizierst, deine Nachrichten lesen. Das ist besonders wichtig, wenn du Messaging-Apps wie WhatsApp oder Telegram verwendest.

WhatsApp:

WhatsApp verwendet standardmäßig eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das bedeutet, dass alle deine Nachrichten von dem Moment an, in dem sie dein Telefon verlassen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie den Empfänger erreichen, verschlüsselt werden. Das gilt auch für archivierte Nachrichten. Selbst wenn sie also in der Cloud oder auf deinem Gerät gespeichert sind, bleiben sie sicher, solange dein Gesprächspartner ebenfalls WhatsApp nutzt. Die WhatsApp-Verschlüsselung ist standardmäßig aktiviert. Sie ist in jeder Nachricht integriert, auch in denen, die du archivierst.

Telegramm:

Telegram bietet ebenfalls eine Verschlüsselung an, aber es ist wichtig zu wissen, dass die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur in Secret Chats verfügbar ist. Normale Chats auf Telegram werden während der Übertragung verschlüsselt, aber sie werden auf den Servern von Telegram gespeichert und sind daher nicht durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.

Um Secret Chats zu aktivieren:

1. Öffne die Telegram-App und tippe auf das Bleistift-Symbol, um eine neue Nachricht zu beginnen.

2. wähle "Neuer geheimer Chat" und wähle einen Kontakt.

3 Ab diesem Zeitpunkt ist dein Chat vollständig verschlüsselt und bleibt sicher, auch wenn du ihn archivierst.

Löschen archivierter Nachrichten entfernt sie nicht immer vollständig

Hier ist etwas, was viele Leute übersehen: Das Löschen archivierter Nachrichten bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie aus dem Speicher deines Geräts oder aus Cloud-Backups entfernt werden. Tatsächlich können diese gelöschten Nachrichten immer noch in Backups vorhanden sein oder aus dem internen Speicher deines Telefons wiederhergestellt werden.

Cloud-Backups überprüfen

Viele Menschen verlassen sich auf Cloud-Backups wie Google Drive oder iCloud, um ihre Nachrichten zu speichern. Gelöschte Nachrichten können dort aber auch dann noch gespeichert sein, wenn du sie aus deiner App gelöscht hast. Um deine Privatsphäre wirklich zu schützen, musst du sicherstellen, dass auch diese Backups gelöscht werden.

Das Gerät zurücksetzen

Wenn du dein Telefon verkaufst oder verschenkst, ist ein Werksreset notwendig, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten - ob archiviert oder nicht - von deinem Gerät gelöscht werden. Aber die Sache ist die: Das einfache Löschen von Nachrichten aus deiner App bedeutet nicht, dass sie komplett von deinem Handy verschwunden sind. Sie können immer noch aus dem Speicher deines Geräts wiederhergestellt werden.

Fazit

Es ist sehr wichtig, dass du dich absicherst, wenn du persönliche und sensible Chats auf deinen Geräten hast. Außerdem empfehlen wir, dass du nichts Privates auf gemeinsam genutzten Geräten aufbewahrst, damit sie vor den Augen anderer geschützt sind. Und nicht zuletzt: Wenn diese archivierten Chats wichtige Informationen enthalten, vergiss nicht, ein Backup zu erstellen, bevor du sie löschst. Bist du also bereit, dich jetzt zu schützen?