7 Beste Staffing Tracker für die Zeit- und Standortverfolgung
Heutzutage bewegt sich jede Branche in Richtung Automatisierung, so auch die Personalagenturen. Diese Agenturen verwalten und bearbeiten ihre gesamte Arbeit mit Hilfe von Personaldienstleistungs-Tools, die speziell für die Verbesserung der Arbeitsleistung entwickelt wurden.
Personal-Tracker werden zur Überwachung der Zeit, des Standorts und der Bewegungen von Mitarbeitern eingesetzt. Außerdem können sie zur Verwaltung der den Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben verwendet werden.
Es besteht kein Zweifel, dass Personaldienstleister, egal ob Zeitarbeitsfirmen, Personalvermittler mit Direktanstellung oder Personaldienstleister mit Lohnbuchhaltung, in Tools investieren, um die Arbeit effizient zu gestalten. Aber hier stellt sich die Frage, welche Tracking-Software am besten für die Bedürfnisse des Unternehmens geeignet ist?
In diesem Blog stellen wir die 7 besten Personal-Tracker-Tools für Personaldienstleister vor.
Teil 1: Was sind die Hauptmerkmale von Staffing Tracker?
Der Staffing Tracker kann vor allem bei der Zeiterfassung und der Standortbestimmung helfen. Hier sind sieben Schlüsselmerkmale und ihre Funktionalitäten sind wie folgt.
| Funktion | Erläuterung |
Zeiterfassung | VerfolgenunderfassenSiedieArbeitszeitenderMitarbeiter. Verwendung mit Stundenzettel und ist verfügbar, um die Dauer automatisch zu berechnen. |
Stundenzettel | Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben stunden-, tage-, wochen- oder monatsweise aufzeichnen und in Form von digitalen Tabellen oder kalenderähnlichen Dokumentendarstellen. Dies kann visuelle Übersichten geben, um die geleistete Arbeit mit abrechenbaren Stunden aufrechtzuerhalten und Projektkosten handlich zu schätzen. |
Aufgabenplanung | Sie können eine Aufgabe für den Mitarbeiter in einem Zeitplan und auch eine Überstundenerinnerung erstellen. Die Einstellung der automatischen Planung zur Erstellung von KI-gesteuerten Plänen ist möglich. |
Verfolgen Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit. Diese Funktion gilt in der Regel für Außendienstmitarbeiter und Mitarbeiter an vorderster Front. | |
Uhr ein- und ausstellen | Ein Mitarbeiter kann sich bei seiner Ankunft am Arbeitsplatz ein- und bei seinem Verlassen ausstempeln. Die Anfangs- und Endzeit sowie die Arbeitsdauer werden aufgezeichnet. |
Sie können einen bestimmten geografischen Bereich festlegen, so dass die Software Ihnen mitteilen kann, wann die Mitarbeiter in diesem Bereich ankommen oder ihn verlassen. | |
Bericht | Anhand von Statistiken ü ber Benutzeraktivitäten, Arbeitsstunden, Anwesenheit, Aufgaben und Gehaltsabrechnungen können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter leicht bewerten und prüfen. |
Die Personalvermittlungssoftware enthält alle genannten Funktionen in einem System, manche haben aber auch nur einige davon. Es ist notwendig, dass Sie die Fähigkeiten der Software vor dem Kauf überprüfen.
Teil 2: Die 7 besten Staffing Tracker Software
In diesem Abschnitt werden wir einige der besten Tools zur Personalverfolgung besprechen, die Ihnen bei der Mitarbeiterverwaltung helfen werden.
1QuickBooks Zeit
QuickBooks Time ist eines der Produkte von QuickBooks, einer Buchhaltungssoftware mit jahrzehntelangerErfahrung.Eseignetsichambestenf ü rkleineundmittelgroße Personaldienstleisterundkannmitüber50Buchhaltungs-und Gehaltsabrechnungsanwendungen verwendet werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Pakete von QuickBooks.
QuickBooks Time bietet eine 30-tägige Testphase. Der Basisplan beginnt bei 20$/Monat, und der Elite-Plan kostet Sie 40$/Monat.
Funktionsübersicht
- Projektzeiterfassung: Mit dieser Funktion können Sie feststellen, wie viele Stunden eine Person für bestimmte Aufgaben aufwendet.
- Zeitkiosk: Verwaltet die Anwesenheit vor Ort und ermöglicht die Verwendung einer vierstelligen PIN zur Zeiterfassung.
- Aufgaben- und Schichtplanung für Mitarbeiter: Erstellen Sie Zeitpläne nach Projekten und Schichten; wiederkehrende Zeitpläne sind verfügbar.
- GPS-Tracking: Ein- und Ausstempeln über das Mobiltelefon durch Installation der Android/iOS-App.
- Mobile Mileage Tracking: Verfolgen Sie den Kilometerstand der Mitarbeiter über das Mobiltelefon.
- Alerts, Benachrichtigungen und angepasste Berichte.
2AirDroid Business - MDM-Lösung für die Personalbeschaffung
Diese Geotracking-Software ist eine Lösung zur Verwaltung mobiler Geräte mit starken Fernsteuerungs- und Überwachungsfähigkeiten. AirDroid Business ermöglicht den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und Mitarbeiter und verwaltet Geräte in großen Mengen ü ber einen zentralisierten Ansatz aus der Ferne. Es eignet sich f ü r Personaldienstleister aller Größenordnungen.
Die Verfolgung des Standorts ist nur einer der Vorteile. Unternehmen können mit AirDroid Business mehr überwachen, z. B. Apps, Gerätezustand, Netzwerkstatus usw. Außerdem steht das MDM-Tool zur Verfügung, um Geräteeinstellungen und Apps für Mitarbeiter zu konfigurieren. Sie können auch Warnungen voreinstellen und automatisch Maßnahmen ergreifen, sobald diese ausgelöst werden.
Es richtet sich hauptsächlich an Managed Service Provider (MSP), Bauunternehmen und Personaldienstleister wie z.B. Lagerhaltung, Hauswirtschaft, Bewachung, Gesundheitswesen und so weiter.
Die Preise beginnen bei 12$/Jahr pro Gerät bis 33$/Jahr.
Funktionsübersicht
- GPS Tracking & Geofencing: Anzeige des Echtzeit-Standortes aller Geräte an einem Ort und des Verlaufs ihres Weges; Einrichtung eines Radius, um Benachrichtigungen zu erhalten.
- Alerts & Workflows: Sobald Alarme auftreten, führen Sie automatisch Remote-Aktionen aus, wie z.B. Fernlöschung, Bildschirmsperre, Neustart, etc.
- Kiosk-Modus: Angabe der verfügbaren Apps und Websites; Möglichkeit der Anpassung des Bildschirmlayouts mit der Marke.
- Application Management Service (AMS): unternehmenseigene Apps veröffentlichen und auf die Geräte der Mitarbeiter verteilen; installierte Apps von Google Play verwalten.
- Fernsteuerung: Erzwingen von Regeln f ür das Setzen oder Zur ücksetzen von Passwörtern; Dateiübertragung; Screenshot; Bildschirmfreigabe; etc;
- Richtlinie: Konfiguration und Einschränkung von Gerätefunktionen, wie z.B. Deaktivieren oder Aktivieren von Netzwerken und anderes.
- Überwachung und Bericht: Überpr ü fen Sie Berichte ü ber Datennutzung, Gerätebestand, Kontoaktivitäten und Anwendungen.
- Unterstützte Systeme: Windows/macOS/Android/iOS/Web.
3Clockify
Clockify ist ein kostenloser Zeiterfasser, der auf Desktops, Websites und Smartphones eingesetzt werden kann. Es gibt detaillierte Berichte über die Zeit, die für verschiedene Projekte verwendet wurde, so dass Sie überprüfen können, wer was und wie lange gemacht hat.
Dieses kostenlose Online-Tool hat keine Beschränkung für die Anzahl der Nutzer innerhalb der App und bietet einen robusten kostenlosen Plan für immer. Es ist eine großartige Lösung für Freiberufler, Bildungseinrichtungen, NGOs und Personalagenturen.
Neben der kostenlosen Version bietet die Software auch vier Preispläne an, die von 3,99 bis 11,99 Dollar pro Monat und Nutzer reichen.
Funktionsübersicht
- Timer & Markierung: Sie können Arbeitsstunden mit der Stoppuhr verfolgen und als fakturierbar markieren.
- Zeitplan: Zeigt die erfasste Zeit und definierte Aufgaben, Zeitpläne und Projekte an.
- Kiosk: Mitarbeiter können sich mit einem PIN-Code anmelden.
- GPS-Ortung: Anzeige des Standorts der Mitglieder und der entsprechenden Rekordzeit.
- Bericht: Projektübersichten, Aufgabenstatus und Geld.
4Hubstaff
Hubstaff ist eine Personaldatenbank mit automatischer Zeiterfassung und Überwachungsfunktionen. Die beste Eigenschaft dieses Tools ist die Fähigkeit, praktisch von ü berall zu funktionieren, einschließlich Mac, Linux, Windows, Android und iOS. So können Sie Arbeitsaufträge und Jobs bequem verwalten.
Hubstaff bietet eine 14-tägige Testphase sowie einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Der kostenpflichtige Basic-Plan beginnt bei $7/Monat pro Benutzer.
Funktionsübersicht
- Zeiterfassung & Stechuhr: Erfassen Sie die Arbeitszeiten; verfolgen Sie bestimmte Projekte, Mitarbeiter und Kunden.
- Stundenzettel: Automatische Erstellung von Einträgen entsprechend der Zeitspanne
- Geofence Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich auf Baustellen ein- oder ausstempeln.
- GPS-Standort verfolgen: Anzeige des Standorts des Mitglieds und der entsprechenden Aufzeichnungszeit.
- Mitarbeiterüberwachung: Anzeige der von den Mitarbeitern genutzten Apps und Websites.
- Sonstiges: Gehaltsabrechnung und Rechnungsverfolgung; Berichte; etc.
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5Toggl
Toggl ist ein Einstellungswerkzeug und auch eine Zeiterfassungs-App zur Verwaltung von Personalaufgaben. Dieses Tool ist vor allem für Freiberufler gedacht, die wissen wollen, wohin die abrechenbaren Stunden gehen und hilft ihnen, ihre Arbeitsproduktivität zu verbessern.
Die App kann 14 Tage lang getestet werden, und der Basic-Tarif beginnt bei 10$/Monat pro Nutzer.
Funktionsübersicht
- Zeiterfassung: mit einem eingebauten Kalender, so dass Benutzer die Zeiteinträge in einem Kalenderformat sehen können. Es kann sowohl Echtzeit- als auch Offline-Zeit erfassen und später synchronisieren.
- Fakturierbare Stundenerfassung: Verfolgen Sie mehrere Projekte und Kunden mit einem Klick.
- Projektzeitwarnungen und -erinnerungen.
6Ernte
Diese App zur Zeiterfassung bietet detaillierte Einblicke in Aufgaben, Projekte und Personen. Sie ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu optimieren, Berichte zu erstellen, um Aufgaben zu überprü fen und automatische Benachrichtigungen an die Mitarbeiter zu senden, damit diese ihre Stundenzettel aktualisieren.
Die App bietet einen kostenlosen Plan für seine Nutzer. Aber wenn Sie Zugang für Ihr Team benötigen, kaufen Sie die Premium-Pläne mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase. Das Pro-Konto kostet Sie $12 pro Monat für unbegrenzte Projekte und Benutzer.
Funktionsübersicht
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und erstellen Sie automatische Erinnerungen.
- Rechnungsstellung: sendet Rechnungen direkt an Kunden aus dem Portal zur Zeiterfassung und aktualisiert den Rechnungsstellungsprozess.
- Berichterstattung: Halten Sie Budget und Arbeitsbelastung fest.
7Manatal
Personalagenturen und HR-Teams können Manatal nutzen, um alle Rekrutierungsprozesse zu rationalisieren und zu verbessern. Es handelt sich um einen Staffing Tracker mit RMS (Recruitment Management System) und ATS (Applicant Tracking System), der es Unternehmen ermöglicht, offene Stellen auf mehreren Kanälen wie Indeed, Adzuna, CareerJet, JobsDB, etc.
Sie können die Software 14 Tage lang kostenlos nutzen. Und der Basic-Plan beginnt bei $15/Monat pro Benutzer, und der Premium-Plan kostet Sie $35/Monat pro Benutzer.
Funktionsübersicht
- Candidate Sourcing & Recruitment CRM
- Antragstellerverfolgung
- Team-Chat
- Aktivitätskalender und Verwaltung von Recruiting-Aufgaben
- Kandidateneinführung
Teil 3: Wie wählt man die richtige Staffing Tracker App?
Nach der Studie "Mobile Trends and Statistics for the Staffing Industry" von Tempworks sind 76 % der Personalvermittlungskunden und -kandidaten der Meinung, dass es wichtig ist, dass Personalvermittlungsunternehmen über die neueste Technologie verfügen.
Ob Sie nun für Ihr eigenes Unternehmen oder für andere Kunden rekrutieren, die Wahl der richtigen Staffing Tracker Software wird die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens erhöhen. Hier sind einige Überlegungen.
1. analysieren Sie zunächst den Bedarf Ihres Unternehmens, bevor Sie sich anmelden. Manchmal brauchen Sie nur einige wenige Funktionen für die Personalverfolgung. Es ist klüger, eine Software zu wählen, die in einer bestimmten Funktion umfassender ist. Wenn Sie beispielsweisedenMitarbeitern Firmengerätezuweisenwollen,isteinMobile Device Management Tool die bessere Wahl, um sowohl Mitarbeiter als auch Geräte zu ü berwachen.
2. prüfen und vergleichen Sie mehrere Software. Prüfen Sie, ob sie eine hohe Bewertung haben, eine benutzerfreundliche Oberfläche oder die Integration von Drittanbieter-Tools unterstü tzen.
3. Testen Sie die ausgewählten Anwendungen während der kostenlosen Testphase. Prüfen Sie, ob sie einen guten Kundensupport bieten, einschließlich Schulungen und einem Support-System, das bei Fragen hilft.
4. berücksichtigen Sie den Preis. Bestimmen Sie dann, ob sich der Kauf für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens lohnt.
Teil 4: Vorteile der Nutzung von Staffing Tracker
1Sparen Sie Zeit und Geld
Unternehmen können viel Zeit und Geld sparen, indem sie viele Aufgaben automatisieren, die früher manuell erledigt werden mussten. Und die Mitarbeiter können mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen, was ihre Arbeit durch ein besseres Workforce Management sehr produktiv macht.
2Wertvolle Einblicke überwachen
Mit Hilfe von Personal-Tracker-Apps kann das Unternehmen die Leistung der Mitarbeiter unter verschiedenen Aspekten überwachen. So lässt sich leichter feststellen, wo zusätzliche Unterstützung für die Mitarbeiter erforderlich ist. Dies hilft den Unternehmen, die Arbeitsqualität zu verbessern und sicherzustellen, dass die Projektanforderungen erfüllt werden.
3Effektives Einbinden des Teams
Die Personaldienstleistungs-Tools unterstützen HR-Teams bei der Aufgabenverwaltung, bei der Erledigung von Papierkram und bei automatisierten Workflows für den Onboarding-Prozess, z. B. beim Versenden von E-Mails, beim Zuweisen von Aufgaben und vielem mehr. Sie helfen Unternehmen bei der effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter und erleichtern die Einstellung.
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