Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn WhatsApp Trên Mọi Thiết Bị?
Lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn quản lý công việc, giữ sự chuyên nghiệp hoặc đơn giản là thể hiện sự chu đáo trong giao tiếp. Dù bạn muốn gửi lời nhắc, tin nhắn marketing hay chăm sóc khách hàng, việc chủ động lên kế hoạch và tự động hóa tin nhắn sẽ giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ thời điểm quan trọng.
WhatsApp hiện chưa hỗ trợ tính năng lên lịch gửi tin nhắn, nhưng tin vui là vẫn có nhiều cách khác nhau để bạn thực hiện điều này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp tốt nhất để lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp, giúp bạn nhắn tin thông minh và hiệu quả hơn.
- Phần 1: Có Thể Lên Lịch Gửi Tin Nhắn Trên WhatsApp Không?
- Phần 2: Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn WhatsApp Trên Android
- Phần 3: Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn WhatsApp Trên iPhone
- Phần 4: Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn Trên WhatsApp Web
- Phần 5: Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn Trên WhatsApp Business
- Phần 6: Mẹo Lên Lịch Gửi Tin Nhắn WhatsApp
- Bổ Sung: Nhận Thông Báo Tin Nhắn WhatsApp Trên Điện Thoại Khác
Phần 1. Có Thể Lên Lịch Gửi Tin Nhắn Trên WhatsApp Không?
Hiện tại, WhatsApp chưa cung cấp tính năng lên lịch gửi tin nhắn tích hợp sẵn. Điều này có nghĩa là bạn không thể đặt ngày giờ cụ thể để gửi tin nhắn ngay trong ứng dụng.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể làm được!
Nhờ sự phát triển của công nghệ và các công cụ hỗ trợ năng suất, hiện nay đã có nhiều giải pháp thông minh giúp bạn dễ dàng lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp.
Từ các ứng dụng bên thứ ba trên Android như SKEDit, đến phím tắt trên iOS và tiện ích mở rộng Chrome, người dùng có nhiều lựa chọn thực tế để soạn sẵn tin nhắn và đặt thời gian gửi.
Phần 2. Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn WhatsApp Trên Android
Như đã đề cập, WhatsApp không có sẵn tính năng lên lịch gửi tin nhắn. Vì vậy, bạn cần cài đặt ứng dụng bên thứ ba từ Play Store để thực hiện điều này trên Android.
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1. Truy cập Google Play trên thiết bị Android và tải ứng dụng SKEDit.
- Bước 2. Mở ứng dụng, nhấn vào dấu “+” và chọn WhatsApp.
- Bước 3. Để gửi tin nhắn, nhấn vào dấu “+” bên cạnh người nhận bạn muốn thêm. Sau đó, nhập nội dung tin nhắn và chọn ngày giờ gửi.
- Bước 4. Nhấn vào dấu tick ở phía trên. Tin nhắn WhatsApp của bạn sẽ được lên lịch và gửi đúng thời gian đã chọn.
Phần 3. Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn WhatsApp Trên iPhone
Nếu bạn dùng iPhone, bạn có thể dễ dàng lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp bằng ứng dụng Phím Tắt (Shortcuts).
Cách thực hiện:
- Bước 1. Mở ứng dụng Phím Tắt trên iPhone và chọn mục “Tự động hóa” ở dưới cùng. Nhấn "Tạo tự động hóa mới".
- Bước 2. Chọn "Thời gian trong ngày" và đặt thời gian gửi cũng như tần suất gửi (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng). Nhấn “Tiếp” để tiếp tục.
- Bước 3. Chọn “Tạo tự động hóa trống” và nhập “Văn bản” vào ô tìm kiếm. Chọn “Văn bản” từ danh sách hiện ra.
- Bước 4. Nhập nội dung tin nhắn bạn muốn lên lịch gửi.
- Bước 5. Nhập “WhatsApp” vào ô tìm kiếm hành động, chọn “Gửi tin nhắn qua WhatsApp” và nhập tên người nhận.
- Bước 6. Tin nhắn WhatsApp sẽ được lên lịch trên iPhone của bạn. Đến thời gian đã đặt, bạn sẽ nhận được thông báo. Nhấn vào thông báo để mở WhatsApp với nội dung tin nhắn đã soạn sẵn, chỉ cần nhấn “Gửi” để gửi đi.
Phần 4. Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn Trên WhatsApp Web
Bạn đã biết cách lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp trên Android và iPhone. Để thực hiện trên WhatsApp Web, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Google Chrome. Chúng tôi gợi ý sử dụng Blueticks extension.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1. Truy cập Chrome Web Store và tải tiện ích Blueticks bằng cách nhấn “Thêm vào Chrome”.
- Bước 2. Mở WhatsApp Web và đăng nhập vào tiện ích bằng tài khoản Google của bạn.
- Bước 3. Mở nhóm chat hoặc cuộc trò chuyện với bất kỳ liên hệ nào. Biểu tượng đồng hồ cạnh nút gửi sẽ hiển thị tùy chọn “Lên Lịch Gửi Tin Nhắn”.
- Bước 4. Nhấn vào “Lên Lịch Gửi Tin Nhắn” để đặt ngày giờ gửi.
- Bước 5. Nhập nội dung tin nhắn muốn lên lịch và nhấn “Gửi Theo Lịch”.
- Bước 6. Tin nhắn của bạn sẽ được lên lịch và tự động gửi đúng ngày giờ đã chọn.
Phần 5. Cách Lên Lịch Gửi Tin Nhắn Trên WhatsApp Business
Trong khi WhatsApp thông thường không có tùy chọn lên lịch gửi tin nhắn, WhatsApp Business lại hỗ trợ tính năng này. Nhờ đó, bạn có thể phản hồi khách hàng ngay cả khi đang ngoại tuyến hoặc bận, giúp họ không phải chờ đợi lâu.
Các bước kích hoạt như sau:
- Bước 1. Trên WhatsApp Business, vào “Cài đặt > Công cụ doanh nghiệp > Tin nhắn vắng mặt”.
- Bước 2. Bật “Gửi tin nhắn vắng mặt” và nhập nội dung tin nhắn bạn muốn gửi. Bạn cũng có thể nhấn vào “Lên lịch” để chọn thời gian gửi tin nhắn.
Phần 6. Mẹo Lên Lịch Gửi Tin Nhắn WhatsApp
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp hiệu quả hơn:
1Tôn Trọng Múi Giờ và Thời Gian Yên Tĩnh
Hãy chú ý đến múi giờ của người nhận để tránh gửi tin nhắn quá sớm hoặc quá muộn, gây phiền toái không cần thiết.
2Lên Lịch Thông Minh
Thời điểm gửi rất quan trọng! Nên gửi tin nhắn công việc từ 10h đến 12h khi mọi người thường kiểm tra điện thoại. Với lời nhắc cá nhân hoặc chúc mừng, hãy chọn khung 18h đến 20h khi mọi người đã kết thúc ngày làm việc và thư giãn. Tránh gửi vào thứ Hai, thứ Sáu hoặc ngày lễ.
3Kiểm Tra Lại Các Tin Nhắn Đã Lên Lịch
Hãy đặt lịch nhắc trên lịch cá nhân để kiểm tra lại các tin nhắn đã lên lịch, tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
4Tránh Hành Vi Giống Spam
Gửi cùng một tin nhắn cho nhiều người cùng lúc có thể khiến tài khoản của bạn bị hệ thống chống spam của WhatsApp cảnh báo hoặc khóa. Thay vào đó, hãy gửi từng tin nhắn với khoảng cách 5-10 phút để giao tiếp tự nhiên hơn.
Bổ Sung: Nhận Thông Báo Tin Nhắn WhatsApp Trên Điện Thoại Khác
Nếu bạn muốn nhận thông báo tin nhắn WhatsApp trên thiết bị thứ hai, như điện thoại dự phòng hoặc điện thoại của con, AirDroid Parental Control là giải pháp thông minh. Với tính năng đồng bộ thông báo, bạn có thể phản chiếu toàn bộ thông báo WhatsApp từ một điện thoại sang thiết bị khác theo thời gian thực mà không cần cài WhatsApp trên máy thứ hai.
Công cụ này rất hữu ích cho phụ huynh muốn theo dõi cuộc trò chuyện của con hoặc cho người dùng chuyên nghiệp muốn nhận thông báo trên nhiều thiết bị cùng lúc.
Sau khi thiết lập, bạn sẽ nhận được cập nhật tin nhắn WhatsApp, cuộc gọi và thông báo ứng dụng theo thời gian thực. Nhờ đó, bạn luôn nắm bắt mọi thông tin dù sử dụng điện thoại nào.
Kết Luận
WhatsApp chưa hỗ trợ tính năng lên lịch gửi tin nhắn tích hợp, nhưng bạn hoàn toàn có thể chủ động lên kế hoạch nhắn tin nhờ các công cụ hỗ trợ. Điều này rất hữu ích cho người bận rộn, marketer hoặc bất kỳ ai muốn giao tiếp đúng thời điểm. Lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp giúp bạn quản lý công việc hiệu quả và không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp trên Android, iOS, WhatsApp Web và WhatsApp Business.
Các câu hỏi thường gặp về Lên lịch tin nhắn WhatsApp
Để lại một trả lời.