6 Meilleurs Logiciels de Suppression à Distance des Données d'Entreprise

Si un appareil est perdu ou volé, ou si les employés quittent l'entreprise, l'entreprise devrait penser aux données stockées sur les appareils, et les supprimer. Sinon, des fichiers confidentiels, des informations de clients précieux, des comptes bancaires et d'autres actifs peuvent être utilisés à des fins malveillantes et causer des dommages supplémentaires.

La suppression à distance, en tant que mesure que les organisations prennent pour faire face aux problèmes de sécurité mentionnés, permet aux administrateurs informatiques de supprimer des données sensibles via une connexion réseau.

Maintenant, poursuivez la lecture pour en savoir plus sur la fonctionnalité et découvrir les meilleurs logiciels pour les entreprises.

1Qu'est-ce que la suppression à distance ? Peut-elle complètement effacer les données d'un appareil ?

La suppression à distance est une fonctionnalité obligatoire unidirectionnelle enracinée dans un logiciel ou un système qui aide à effacer les données sur les appareils, par exemple, les comptes d'utilisateurs, les préférences de configuration, les fichiers et dossiers stockés, les applications et les caches de navigateurs, l'historique, etc. Elle fonctionne en se basant sur un réseau, protégeant ainsi les données sans accès physique aux appareils.

Que se passe-t-il lorsque l'on effectue une suppression à distance d'un appareil ? Lorsque l'exécution est effectuée, l'appareil sera réinitialisé aux paramètres d'usine, avec tous les paramètres du système, les applications installées et les données qui disparaissent. Il est important de noter que le mot de passe de l'écran de verrouillage sera également supprimé.

2Pourquoi la suppression à distance est-elle importante pour les entreprises ?

À mesure que les appareils mobiles sont de plus en plus utilisés sur le lieu de travail pour le télétravail, les violations de données causées par eux peuvent être coûteuses pour les entreprises. Selon les statistiques sur les violations de données de Varonis, les entreprises ayant plus de 60% d'employés en télétravail doivent payer davantage en raison de la perte de données, par rapport aux entreprises sans employés en télétravail.

Dans le cas où un employé perd ou égare un appareil qui tombe entre de mauvaises mains, des individus non autorisés pourraient accéder à des propriétés d'entreprise cruciales. Une réponse plus rapide à la disparition d'un appareil mobile est préférable dès qu'elle est détectée et la suppression à distance de l'appareil est nécessaire dans ce cas.

Une autre nécessité survient lorsque les employés quittent l'entreprise, en particulier dans les entreprises de services financiers. Comme le montre le Rapport sur les Risques liés aux Données Financières de Varonis, plus de 64% des entreprises partagent des fichiers sensibles à tous les employés, et le nombre de fichiers atteint 1000+. La situation pourrait être plus grave en ce qui concerne les cadres supérieurs.

La suppression à distance des appareils mobiles sera efficace uniquement dans le cas où les employés détournent les informations et aidera les entreprises à prévenir les menaces internes en empêchant les personnes qui quittent l'entreprise d'accéder au système de l'organisation.

3Les 6 Meilleurs Logiciels de Suppression à Distance

Pour effacer en toute sécurité et complètement les données de l'entreprise à distance, les entreprises auront besoin de logiciels de gestion des appareils mobiles ou de plateformes.

Dans cette section, vous trouverez les meilleurs logiciels de suppression à distance. Les outils qui aident avec les appareils BYOD sont également inclus et ne toucheront que les données professionnelles, laissant les données personnelles intactes.

1. AirDroid Business

AirDroid Business est l'un des meilleurs logiciels de suppression à distance MDM, agréé avec les normes ISO 27001 et GDPR.

Il est compatible avec les appareils mobiles Android ayant une version système 4.1 et supérieure. L'outil de suppression MDM permet de réinitialiser les appareils depuis des points de terminaison exécutant Android, iOS, macOS et Windows, ainsi que depuis les navigateurs.

Les données ne peuvent pas être récupérées une fois l'action d'effacement mise en œuvre. De plus, AirDroid Business offre les fonctionnalités suivantes pour garantir la sécurité :

• Contrôle à distance de l'appareil: verrouillage à distance de l'écran de l'appareil, gestion de fichiers
• Forcer la configuration du mot de passe
• Surveillance de l'état de l'appareil
• Réinitialisation automatique de l'usine en cas de déclenchement d'une alerte prédéfinie
• Suivi de la localisation de l'appareil

Le prix du logiciel varie de 12 à 33 $/appareil par an, avec une période d'essai gratuite de 14 jours.

2. Google Workspace

Le deuxième logiciel de suppression à distance utile est Google Workspace. Cet outil spécifique permet d'effacer soit toutes les données, soit seulement une partie d'entre elles. Par exemple, vous pouvez supprimer le compte de travail de l'employé de l'organisation, ou supprimer les données de l'appareil dans le profil professionnel s'il utilise un appareil mobile BYOD.

Google Workspace MDM est disponible sur les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables pris en charge par Android, Apple et Windows.

L'outil de suppression à distance propose des plans de base, standard et plus, qui coûtent respectivement 6 $, 12 $ et 18 $. Une période d'essai de 14 jours est proposée.

3. Apple Business Manager

Apple Business Manager(ABM) sera la meilleure plateforme officielle basée sur le Web pour effacer à distance les appareils iOS, iPadOS et macOS. Elle est utilisée par les équipes informatiques en tant qu'outil de gestion des appareils mobiles.

Le processus de suppression détruit le contenu et le rend cryptographiquement inaccessible. Les fichiers peuvent être récupérés 30 jours après une suppression à distance. De plus, il existe un « mode Perdu » pour suivre l'emplacement de l'appareil.

Apple demande un abonnement à Apple Business Essential pour utiliser ABM. Et le coût est de 2,99 à 24,99 $ par appareil/utilisateur par mois. Les petites entreprises peuvent utiliser le service gratuitement pendant deux mois.

4. Knox Manage

Pour supprimer à distance les appareils Samsung, les entreprises peuvent utiliser le portail officiel Knox Manage. Il convient parfaitement aux appareils Samsung Galaxy et peut être utilisé sur les appareils Android 5.0+, Windows 10 et iOS 8+.

Knox Manage dispose d'une option de sauvegarde et de restauration qui permet de récupérer des données supprimées. Et il peut suivre un appareil perdu ou volé si les données ont été collectées une fois.

Une période d'essai gratuite de 90 jours est offerte aux utilisateurs de Knox. Cependant, lorsque cette période expire, vous devrez acheter une clé de licence commerciale auprès des revendeurs. Le prix varie, commençant à partir de 24 $ et allant jusqu'à 96 $.

5. Microsoft Intune

Microsoft Intune est un excellent logiciel de suppression à distance adapté aux ordinateurs portables. Cette solution de gestion des points de terminaison est reconnue par Gartner et IDC.

Pour utiliser l'outil, l'appareil doit être connecté au réseau. Après avoir effectué une commande de suppression, l'appareil revient aux paramètres par défaut et les données ne peuvent pas être récupérées. L'outil fonctionne avec les systèmes d'exploitation Windows, Linux, Android, macOS et iOS.

En fonction des fonctionnalités nécessaires, le coût de Microsoft Intune varie entre 10,60 et 16,40 $ par utilisateur par mois.

6. VMware Workspace ONE (ou AirWatch)

VMware Workspace ONE est un outil de suppression à distance MDM pour Windows 10, Android, iOS, macOS et Linux. Sa fonction de suppression d'entreprise permet de supprimer uniquement les données d'entreprise sur les appareils BYOD. L'outil a également la possibilité de persister dans la mise en provision des données. Même si les données sont supprimées, elles sont sauvegardées dans un emplacement persistant. Ainsi, les données sont récupérables.

Le prix de ce logiciel varie de 1,66 à 10 $ par appareil par mois. Et il est gratuit à utiliser pendant 30 jours.

4Pratiques et Conseils pour Supprimer à Distance un Appareil

Lorsqu'un appareil mobile est perdu, l'administrateur en charge de la gestion des appareils peut utiliser un logiciel tiers pour agir immédiatement. Cependant, notez que l'appareil doit être en ligne.