Comment créer une carte de visite sur Outlook ?

Outlook est une destination unique pour tous vos besoins professionnels virtuels ; il peut gérer votre calendrier et vos e-mails, partager des fichiers importants, enregistrer vos contacts et bien plus encore. Mais saviez-vous que vous pouvez également utiliser Outlook pour créer des cartes de visite virtuelles ?

Aujourd'hui, nous examinons en détail tout ce que vous devez savoir sur les cartes de visite dans Outlook.

1. Comment créer une carte de visite dans Outlook

Avant de commencer à partager et à envoyer des cartes de visite Outlook, vous devez d'abord en créer une portant votre signature.

Pour l'ancienne version d'Outlook

Si vous utilisez d'anciennes versions d'Outlook, telles que Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2013, Outlook 2016 ou Outlook 2010, vous pouvez ajouter une carte de visite dans votre Outlook classique en suivant ces étapes :

Vous avez maintenant créé une carte de visite dans Outlook.

Pour les nouvelles versions Outlook et Web

Le processus de création d'une « carte de visite » sur la nouvelle version et la version en ligne d'Outlook est un peu différent, puisque la nouvelle version a supprimé la fonctionnalité « Carte de visite » précédemment utilisée pour vos contacts.

Au lieu de cela, ils disposent d'un écran différent qui affiche succinctement vos informations de contact pour une navigation facile. Voici comment créer et vérifier vos contacts sur la version en ligne d'Outlook :

Vous remarquerez alors votre nouveau contact dans le menu « Tous les contacts » de la page « Personnes » de votre compte Outlook. Ainsi vous avez réussi à insérer une carte de visite dans Outlook.

Pour la version Outlook Android/iOS

Vous pouvez également créer une carte de visite sur Outlook et l'enregistrer sur votre téléphone mobile.

Remarque : Outlook vous permet également de scanner une carte de visite pour la numériser à l'aide de l'appareil photo du téléphone, mais cette fonctionnalité n'est prise en charge qu'en anglais sur Android.

Ainsi, vous savez maintenant comment créer facilement une carte de visite dans Outlook.

2. Comment utiliser les cartes de visite dans Outlook

Maintenant que vous savez comment créer des « Cartes de visite » pour vos contacts sur Outlook, vous cherchez peut-être des moyens astucieux d'utiliser et d'intégrer ces nouvelles cartes de contact dans votre flux de travail quotidien, ou comment modifier une carte de visite sur Outlook.

Il existe de nombreux cas d'utilisation de ces cartes, alors consultez ci-dessous pour savoir ce que vous pouvez faire :

Enregistrer la carte de visite reçue dans Outlook

La différence entre l'envoi d'informations de contact et l'envoi d'une « Carte de visite » réside dans le format de fichier. L'envoi d'une carte de visite électronique s'effectue dans un fichier .vcf qui s'ouvrira directement en tant que « contact Outlook » sur votre compte et votre application Outlook.

Cela facilite l'ajout d'une carte de visite Outlook automatique ou la mise à jour de vos informations de contact sans avoir besoin de saisir manuellement le texte un par un.

1. Ouvrez l'e-mail que vous avez reçu avec la carte de visite électronique du contact. Double-cliquez sur la carte pour l'ouvrir.

2. Cliquez simplement sur « Enregistrer et fermer » pour ajouter à la carte de visite électronique.

3. Vous serez invité soit à ajouter la carte de visite électronique en tant que nouveau contact, soit à mettre à jour le contact existant sur votre compte Outlook.

Envoyer une carte de visite dans Outlook

Pour l'ancienne version d'Outlook, vous pouvez juste rédiger un e-mail et cliquer sur Joindre un élément > Carte de visite > Choisir un nom dans la liste pour envoyer une carte de visite.

Cependant, dans la nouvelle version d'Outlook, vous devrez suivre ces étapes :

1. Sur l'application Outlook, sélectionnez le bouton « Nouvel e-mail » sur la page principale d'Outlook dans le coin supérieur gauche.

2. Composez votre email. Ensuite, lorsque vous souhaitez envoyer le contact professionnel de quelqu'un, tapez sur le symbole « @ » suivi du nom du contact.

3. Lorsque le destinataire ouvre l'e-mail dans Outlook, il lui suffit de cliquer sur le « @ » et le nom du contact comme indiqué ci-dessus.

4. Le destinataire de l'e-mail verra le contact tel qu'affiché ci-dessous avec l'e-mail correspondant et les informations de contact ajoutées à partir de votre base de données de cartes de visite.

3. Conseils : l'avenir des cartes de visite numériques

En utilisant Outlook pour gérer vos besoins en matière de cartes de visite, l'inconvénient est que vous êtes limité à Outlook et aux autres utilisateurs ayant Outlook comme principale plate-forme de messagerie de choix. De plus, le problème avec les cartes de visite numériques traditionnelles est qu'elles se limitent pour la plupart à fournir simplement vos informations de contact.

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