Las 5 Mejores Soluciones de Software MDM para la Administración Segura de Dispositivos en 2023

A partir de varias estadísticas, se puede analizar que el uso de dispositivos móviles en el sector empresarial es frecuente. En lugar de utilizar las computadoras tradicionales, han aumentado masivamente los teléfonos inteligentes y los dispositivos portátiles.

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Ha influido directamente en el funcionamiento de las organizaciones al permitir a los empleados trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Pero también es obligatorio controlar todos los dispositivos de la empresa para un uso eficiente.

El software MDM es la solución definitiva para que las empresas realicen un seguimiento continuo del uso y la seguridad de sus dispositivos electrónicos con el fin de mejorar la productividad y garantizar la seguridad de los dispositivos. Además, permite a las empresas personalizar sus políticas de seguridad y administración para mejorar la gestión de los dispositivos de la empresa.

Parte 1. ¿Qué es MDM?

La gestión de dispositivos móviles (MDM) es una tecnología que permite a las organizaciones proteger y administrar los dispositivos móviles utilizados con fines empresariales, evitando la filtración de datos y el uso indebido por parte de empleados o terceros no autorizados. También ayuda a prevenir la pérdida o el robo de información de la empresa almacenada en dispositivos móviles.

Parte 2. Descubra las ventajas que el software MDM puede aportar a su empresa

El software de gestión de dispositivos móviles aporta muchas ventajas al sector empresarial para superar los retos y administrar estos dispositivos de propiedad corporativa.

Simplifique el proceso de administración de los dispositivos móviles

Una solución MDM proporciona una ubicación centralizada para supervisar todos los dispositivos propiedad de la empresa. Un único panel de control es suficiente para administrar por completo los dispositivos de la organización.

También permite a las organizaciones acceder a esos dispositivos y controlarlos a distancia. Muchas operaciones instantáneas pueden realizarse a distancia, como compartir archivos, copiar, pegar, borrar archivos, configurar dispositivos y actualizar aplicaciones.

Con una solución MDM, se puede hacer un seguimiento de la ubicación de entrega y actualizar el estado de entrega según corresponda. También puede actualizar cada dispositivo a tiempo para regularizar el trabajo y evitar interrupciones.

Impulse la productividad y la eficiencia

Una solución MDM ayuda a las empresas a restringir el uso de los dispositivos únicamente a las aplicaciones relevantes para el trabajo. Las empresas pueden bloquear el acceso a sitios web y aplicaciones innecesarios.

Del mismo modo, las empresas también pueden limitar el acceso a los datos y la información de los dispositivos. Esto mejorará la seguridad y evitará que los sitios web y las aplicaciones maliciosas ataquen sus dispositivos.

Por ejemplo, un instituto educativo sólo puede permitir a los estudiantes el acceso a sitios web y aplicaciones educativas, mientras bloquea el acceso a otros sitios web como aplicaciones de citas y plataformas de redes sociales.

Mejore la seguridad y el cumplimiento

La solución MDM crea un fuerte escudo alrededor de los dispositivos aplicando diversas políticas de seguridad, garantizando sólo el acceso autorizado.

También ayuda a las organizaciones a personalizar los dispositivos para que cumplan las normas de la empresa. Por ejemplo, las empresas financieras utilizan la autenticación bidireccional y políticas de contraseñas fuertes para proteger los dispositivos de accesos no autorizados.

Parte 3. Las 5 mejores soluciones de software MDM en 2023

Top 1. AirDroid Business

AirDroid Business es una solución MDM con funciones completas para optimizar la carga de trabajo de empresas de todos los tamaños.

Top 2. Kandji

Kandji es una herramienta de gestión y seguridad de dispositivos Apple duradera e intuitiva que ofrece controles de seguridad holísticos y funciones de automatización para controlar los dispositivos Apple. Si está buscando una herramienta MDM diseñada específicamente para dispositivos Apple, Kandji es una excelente opción.

Ofrece varias opciones para personalizar las políticas de seguridad según los requisitos de la empresa.

Proporciona alertas e informes en tiempo real para todos los dispositivos Apple de la empresa con el fin de superar las amenazas de punto final. Kandji escanea y detecta vulnerabilidades en la red de la organización, incluidos sus dispositivos, para proteger los datos.

Top 3. Scalefusion

Scalefusion es un robusto software de administración de dispositivos móviles que ayuda a las empresas a simplificar la administración y la seguridad de los dispositivos. Le ayuda a controlar todos los móviles, portátiles, tabletas y dispositivos IoT vinculados a su empresa.

Simplifica el procedimiento de inscripción de dispositivos mediante el control remoto y la instalación de todas las aplicaciones, y el usuario final puede empezar a utilizar directamente el dispositivo para trabajar. Desde el panel de control de Scalefusion, puede controlar fácilmente las actualizaciones automáticas de los parches.

Top 4. Hexnode

Hexnode es un software de administración de dispositivos que proporciona automatización inteligente, integraciones preparadas para la empresa y administración de puntos finales para regularizar las tareas rutinarias. Proporciona contenedores para organizar los datos corporativos y personales por separado.

Las funciones de geocerca y seguimiento de la ubicación permiten rastrear los dispositivos de las empresas y ofrecerles soluciones remotas. También garantiza que sólo los usuarios autorizados accedan siempre a los datos confidenciales.

Top 5. Miradore

Es una solución integral de administración de dispositivos para Android, iOS y Windows que puede poner en marcha en cuestión de minutos. Es fácil de configurar y cuenta con la confianza de más de 10.000 empresas.

Miradore ofrece una función automatizada que le ayuda a ahorrar mucho tiempo en el trabajo manual a la vez que aumenta la precisión de los resultados automáticos.

Puede añadir varias políticas empresariales para configurar los dispositivos corporativos al instante y proteger los datos oficiales cifrando los archivos y utilizando políticas de bloqueo de pantalla y contraseñas seguras.

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Parte 4. Seleccione el software MDM en función de las políticas de su empresa

COPE y CYOD

COPE (corporate-owned, personally enabled devices) se refiere a los dispositivos emitidos por las empresas para uso oficial pero también permitidos para uso personal.

CYOD (elija su propio dispositivo) se refiere al sistema en el que se permite a los empleados elegir cualquier dispositivo con libre consentimiento entre las opciones dadas por las empresas.

Estas terminologías son muy utilizadas en organizaciones acomodadas y ambiciosas para proporcionar un entorno de trabajo saludable a sus empleados.

Además, AirDroid Business es el mejor software MDM para dispositivos COPE y CYOD. Esto se debe a que ayuda a las empresas a mantener un equilibrio entre los datos oficiales y los personales con funciones de gestión de aplicaciones y seguridad. Ayuda a las empresas a supervisar y controlar las actividades oficiales respetando la privacidad de los usuarios finales.

COBO

COBO (Corporate-Owned, Business Only) es una categoría especial de empresas rígidas que no quieren que sus empleados pierdan el tiempo en cosas inútiles que no sean su trabajo oficial.

La solución de gestión de dispositivos móviles ofrece un modo quiosco que permite a las empresas configurar todos sus dispositivos corporativos para aplicaciones específicas. Al mismo tiempo, el modo kiosco de AirDroid Business ofrece un modo de una o varias aplicaciones para seleccionar varias aplicaciones que pueden funcionar en esos dispositivos. En el modo quiosco, la configuración de los dispositivos también se limita a bloquear el uso compartido de datos.

BYOD

BYOD (Traiga sus propios dispositivos) se refiere a organizaciones en las que los empleados pueden traer dispositivos y utilizarlos para fines oficiales. La razón principal puede ser el bajo presupuesto de las empresas.

Hexnode es una solución MDM que ayuda a crear un muro entre los datos oficiales y los personales para que los empleados puedan administrar fácilmente sus datos personales y oficiales.

Con la supervisión y el control remotos, los dispositivos se supervisan continuamente, manteniendo intacta la privacidad del usuario final. También ayuda a eliminar a distancia los datos del contenedor si usuarios no autorizados detectan el dispositivo.

Parte 5. Métodos comunes de despliegue e inscripción del software MDM

4.1 Métodos de despliegue

En las instalaciones

El método de despliegue in situ implica instalar y alojar el software MDM en los servidores y la infraestructura de la organización. Este método de despliegue exige que el personal informático administre y mantenga el software y la infraestructura. Sería costoso y llevaría mucho tiempo.

Basado en la nube

En este método, el proveedor de MDM aloja el software MDM en la nube y las organizaciones acceden al software a través de Internet. El despliegue basado en la nube es menos costoso y requiere menos profesionales de TI para administrar y mantener el software. Además, este método de despliegue es más escalable y adaptable que el despliegue in situ

4.2 Métodos de inscripción

Android Enterprise: Introduzca la configuración AFW# en la página de bienvenida y, a continuación, utilice la cámara para escanear el código e inscribir el dispositivo al instante.

Código de Despliegue: Se genera un código en la consola de administración. Introduzca ese código en el dispositivo para inscribirlo.

Paquete de Inscripción Automática: Este método es perfecto si hay que inscribir un gran número de dispositivos; instale el paquete de autoinscripción en sus dispositivos Android. Una vez instalado, el dispositivo se inscribirá automáticamente.

Propietario del Dispositivo: La inscripción puede realizarse utilizando un código QR o un cable USB. En primer lugar, restablezca de fábrica el dispositivo y pulse seis veces en la página de bienvenida. A continuación, abra la cámara y escanee el código desde el panel del administrador.

Parte 6. Ejemplos prácticos de soluciones de software MDM

Logística y Transporte

Las empresas de logística pueden rastrear la ubicación de sus dispositivos mediante el software MDM. Pueden establecer restricciones para mantener a los conductores ocupados y optimizar las rutas de reparto observando el historial de ubicaciones. Con MDM, pueden reducir el tiempo de inactividad y mejorar la experiencia de los clientes ofreciéndoles asistencia a distancia.

Instituciones Financieras

La solución MDM ofrece a las empresas todo lo que necesitan para proteger sus dispositivos y realizar transacciones con éxito. Pueden actualizar y escanear periódicamente los dispositivos para obtener alertas y proporcionarles soluciones para administrar los problemas.

Permite a las compañías de seguros administrar la tramitación de sus siniestros, controlar los datos de los clientes y mejorar el servicio de atención al cliente.

Educación

Las soluciones MDM permiten a los centros educativos administrar los dispositivos de los estudiantes, supervisar sus actividades y aplicar políticas de seguridad.

También ayudan a las escuelas a administrar plataformas de aprendizaje en línea, supervisar el progreso de los estudiantes y facilitar la comunicación entre instructores, estudiantes y padres. Al limitar el acceso a los sitios web y las aplicaciones, los dispositivos de los estudiantes se convierten en dispositivos de uso específico.

Parte 7. Conclusión

La solución MDM es una necesidad básica en las industrias en las que se utilizan dispositivos digitales. Desempeñan un papel importante en la mejora de la productividad y la eficacia de las empresas. También simplifican el proceso de administración y mejoran la seguridad.

En el mercado existen varios programas de MDM, cada uno con especificaciones y capacidades de uso diferentes.

Las distintas empresas deben seleccionar las soluciones MDM que mejor se adapten a sus necesidades. Las empresas de COPE, CYOD, COBO y BYOD deben saber qué solución MDM puede proporcionarles los mejores servicios.