Cómo puede ayudarte MDM Geolocalización en tu negocio

La popularidad del MDM geofencing ha estado creciendo día con día por sus múltiples usos. Es compatible con el 92 por ciento de los teléfonos inteligentes en el mercado, y fue inventado a principios de los años 90 y patentado por el inventor estadounidense Michael Dimin utilizando la primera tecnología de rastreo y localización GSM y GPS de su clase. Para aprovechar su poder, debes comprender cómo funciona y qué es.

En este artículo, te daremos información detallada sobre el geofencing, geolocalización o geocercado, incluidos sus beneficios, características, cómo funciona y sus múltiples usos. Sigue leyendo para aprender y determinar si esta tecnología de vanguardia es adecuada para ti.

Parte 1: ¿Qué es Geofencing?

Geofencing es una función de seguridad que utiliza información y datos geográficos; d to salvaguardar datos confidenciales de la empresa en dispositivos móviles con Android o iOS.  Esta tecnología tiene varias aplicaciones, como enviar anuncios móviles dirigidos, proporcionar opciones de registro en eventos y permitir que los dispositivos domésticos inteligentes se enciendan o apaguen automáticamente cuando una persona ingresa o sale de su hogar.

Un enfoque de geoperimetraje móvil se puede adaptar a las necesidades de tu organización para identificar y responder a los dispositivos infractores. La geocerca también se puede usar con fines de seguridad, como activar una alarma si un automóvil ingresa a un estacionamiento restringido o notificar a los cuidadores si una persona mayor sale de una zona segura designada.

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Parte 2: Beneficios/Características de MDM Geofencing

2.1: Beneficios de MDM Geofencing

Supervisar el cumplimiento de SOP

Si requieres que los empleados sigan procedimientos estrictos o un proceso de ventas que requiera que los clientes hagan ciertas cosas antes de comprar un artículo, monitorear la ubicación de los dispositivos móviles puede garantizar que completen esas tareas. Puedes usar con éxito iOS MDM Geofence en tiendas minoristas.

Mejora la eficiencia empresarial

Al ejecutar un enfoque ágil para los negocios, es esencial saber dónde están tus empleados y clientes en un momento dado. Pueden empoderar a las tiendas minoristas para que respalden sus funciones mediante el uso de geocercas.

Mejorar el rendimiento

El geoperimetraje puede brindar a los empleados un mejor conocimiento del entorno en el que operan. Al usar MDM con geofencing, puedes capacitar a los empleados para que se concentren en el servicio al cliente y la ejecución de las actividades comerciales.

Gestión de activos

MDM permite llevar a cabo una poderosa gestión de activos. Los sensores se pueden usar con geofencing para rastrear la ubicación de los activos y el inventario. Luego, el stock se puede reponer con nuevos suministros para satisfacer la demanda, y los pedidos se pueden cumplir y entregar en el lugar correcto.

Aumenta la seguridad

Es crucial controlar los datos a los que pueden acceder los usuarios cuando trabajan con información confidencial. El Geofencing permite a los administradores elegir a qué datos pueden acceder los empleados en función de dónde se encuentren. Se te informará cada vez que haya un acceso no autorizado a los dispositivos, lo que te permitirá tomar decisiones informadas y aumentar la seguridad de los datos comerciales confidenciales.

Automatización de procesos

Con geofencing, puedes automatizar fácilmente los procesos en función de las ubicaciones geográficas. Además de la configuración WiFi, puedes usarlo para configurar correos electrónicos, instalar aplicaciones y habilitar el seguimiento de ubicación en varios dispositivos cuando llegan a ubicaciones cercadas.

Comunicarse con los usuarios

El MDM Geofencing permite a las empresas enviar mensajes informativos o de marketing a los clientes en función de su ubicación geográfica. Cuando los clientes potenciales se acercan a la ubicación física de tu empresa, pueden recibir notificaciones de las ofertas disponibles cerca de ellos.

2.2: Características de MDM Geofencing

Seguimiento de ubicación

MDM Geofencing te permite como empleador ver dónde pasan el tiempo tus colaboradores al mostrar un mapa de seguimiento en tiempo real y alertarlos cuando abandonan su área "geocercada" asignada.

Vista de mapa unificado

Puedes ver cada dispositivo administrado a través de un mapa y obtener las coordenadas GPS junto con la hora y la fecha de conexión. ¿Y lo que es más? Incluso puedes rastrear varios dispositivos de una sola vez y verificar la última vez que los empleados los usaron, lo que garantiza la productividad.

Control basado en la ubicación

Puedes limitar los recursos empresariales a los que los usuarios pueden acceder cuando abandonan el límite del geoperimetraje. La mejor parte es que puedes bloquear o borrar dispositivos de forma remota si sospechas una infracción, lo que te ayuda a proteger los datos comerciales confidenciales. Para garantizar la privacidad del usuario, puedes deshabilitar el rastreo por GPS para los dispositivos que poseen tus empleados.

Supervisar activos

Para evitar que los empleados saquen los dispositivos de las instalaciones, los minoristas pueden configurar una geocerca para que tus dispositivos móviles del sistema de punto de venta reciban alertas. Esta función también es útil para los propietarios de almacenes, ya que pueden recibir una notificación si alguien saca el dispositivo del límite especificado.

Alertas y notificaciones

MDM Geofencing proporciona alertas para advertirte cuando un usuario está fuera de su área de geoperimetraje asignada. A su vez, esto te permite encontrar una solución con la ayuda de la información que tienes, lo que agregará un nivel de seguridad a los datos de tu empresa.

Historial de ubicaciones

Con MDM Geofencing, puedes rastrear el historial de ubicación de los usuarios. Además, ayuda a las organizaciones a administrar los gastos de viaje con facilidad.

Autenticación de usuario

Al limitar el acceso de los usuarios a los activos comerciales desde áreas que no están permitidas, el geofencing proporciona una capa adicional de seguridad. Con la autenticación de usuario, los usuarios no autorizados no pueden acceder a tus datos confidenciales. Si hay una violación de la seguridad, el administrador recibirá una notificación al instante.

Evitar la fuga de datos

MDM geofencing garantiza que tus datos estén protegidos, lo cual es vital si mantienes información confidencial en tus servidores. Te ayuda a configurar políticas que bloquean cualquier dispositivo que sale de un área específica sin permiso.

Parte 3: Ejemplos de casos de uso en la industria

Gestión de activos

MDM geofencing puede desempeñar un papel vital en la gestión de activos; este proceso sistemático es primordial y, a menudo, desafiante en el mundo actual, ya que muchos activos son móviles.

Gestión de flotas

Puedes configurar una geocerca que se aplique a una ruta de envío específica. El software MDM notifica al despachador si el conductor de un camión se desvía. Hacer esto aumentará significativamente la eficiencia de tus operaciones de entrega y envío. ¿Y lo que es más? Brinda transparencia a la cantidad de horas que tus empleados han trabajado. La mejor parte es que los administradores de flotas podrán verificar la cantidad de horas trabajadas, lo que reducirá los gastos inútiles y garantizará una asignación adecuada y justa de los recursos.

Además, puedes crear una geocerca alrededor de las áreas de inicio y final de la ruta del conductor. Luego puedes crear un comando que deshabilite o apague aplicaciones específicas en los dispositivos móviles cuando salgan del geoperimetraje en la ubicación de inicio. Las apps se activarán cuando entren en la geocerca donde te encuentras. Esencialmente, esto elimina la conducción distraída, reduce la responsabilidad de la empresa y mejora el rendimiento.

Parte 4: ¿Cómo puede el geofencing proteger tu red corporativa?

Cuando un grupo de redes está interconectado en tu negocio, es crucial asegurarse de que tus empleados solo puedan usar los dispositivos de la empresa sin salirse de los límites que estableciste. Geofencing asegura que tus empleados sigan esta regla. También puedes usarlo para bloquear el tráfico no deseado que consiste en paquetes que consumen recursos informáticos o de red de formas que no pueden beneficiar a tu negocio.

Parte 5: Requisitos previos de geofencing

Debes cumplir con varios requisitos para habilitar Geofencing con MDM en dispositivos iOS y Android para que puedas disfrutar de sus beneficios.

Parte 6: ¿Cómo funciona el Geofencing?

La configuración del geofencing o geoperimetraje en la gestión de dispositivos móviles (MDM) consta de dos pasos. Estos son:

Creación de una geocerca (para dispositivos que se ejecutan en Android y en iOS Mobile OS)

Para configurar una geocerca, selecciona una ubicación principal antes de elegir un radio a tu alrededor para crear una barrera virtual alrededor del área que seleccionaste. Puedes hacerlo siguiendo los pasos a continuación:

Configuración de una política de geofencing (dispositivos iOS y Android)

Los pasos a continuación explican cómo configurar una política de geofencing (geovalla o geocerca) para describir las cosas que se deben hacer en los dispositivos que no satisfacen la política de cumplimiento.

Parte 7: Geofencing con dispositivos administrados

1. Crea una geocerca

Puede haber numerosas reglas de geocercas, y cada una puede cubrir muchas regiones. Y esto permite a los administradores restringir el rango de varios conjuntos de dispositivos a diferentes ubicaciones físicas.

2. Habilitación de alertas de geofencing

Para configurar alertas de geofencing, busca Systems Manage y selecciona la opción Configure, luego haz clic en Alerts. Ahora puedes elegir la opción Alertas de geoperimetraje. Luego, haz clic en el cuadro pequeño que quieras antes de presionar el botón Guardar cambios.

3. Vincular el geofencing a un perfil

Después de aplicar una geocerca a los dispositivos, recibirás una etiqueta que te permitirá controlar el rango de perfiles.

4. Comprobación del estado de un dispositivo geocercado

Puedes comprobar un dispositivo para ver si está dentro de los límites de la geocerca yendo a Administrador de sistemas y eligiendo la opción Supervisar. A continuación, puedes seleccionar la opción Dispositivos. Luego, haz clic en el signo más para agregar el "Estado de geocercas" y verifica Ubicación > Estado de geocercas. Quita el menú desplegable para ver el estado del dispositivo.

5. Eliminación de una geocerca o límite

Eliminar una geocerca es pan comido. Todo lo que tienes que hacer es ir al Administrador de sistemas y hacer clic en la opción de configuración. Ahora, selecciona la geocerca que deseas eliminar. Presionar el botón Eliminar te permitirá eliminar esta geocerca.

Eliminar un límite también es muy sencillo, ya que solo tienes que seguir unos pocos pasos para lograrlo. Busca Administrador de sistemas en tu dispositivo y haz clic en Configurar. Ahora, toca Geofencing y selecciona el nombre de geocerca con el límite objetivo. El botón X te permite eliminar este límite. ¡Ahí tienes!

Parte 8: ¿Cuál es el propósito del Geofencing?

Puedes establecer límites virtuales y usar una geocerca para los siguientes propósitos:

Seguimiento de dispositivos simple y eficiente dentro de la geocerca

El geofencing o la implementación de una geocerca implica el uso de GPS para definir un límite o borde virtual en una ubicación. Puedes usarlo para rastrear activos comerciales o monitorear la frecuencia de un activo para saber si está donde debería estar. Elimina la tediosa tarea de monitorear continuamente la ubicación de un objeto de interés porque alerta al sistema cuando infringe el límite preprogramado.

Definición de acciones específicas para ejecutar cuando los dispositivos entran o salen de la geocerca

Puedes definir acciones que se deben realizar en dispositivos que no son compatibles. Esto te permite especificar una política y elegir una geocerca que quieres que se use en la política.

Detección y bloqueo de dispositivos robados o perdidos

Puedes personalizar fácilmente configuraciones específicas para que los administradores de sistemas reciban una notificación, designar un interruptor automático que desactive el dispositivo hasta que vuelva a ingresar a los límites de la geocerca y mucho más. Es esencialmente un método integral que te permite proteger y bloquear dispositivos para evitar que personas malintencionadas accedan a tus datos comerciales confidenciales si se pierden o son robados.

Aprovisionamiento de aplicaciones, servicios y políticas

Por último, la geocerca también ayuda en el aprovisionamiento de aplicaciones y políticas. También pone a trabajar la ubicación del dispositivo para la prestación de servicios.

Parte 9: ¿Qué es AirDroid MDM Geofencing?

AirDroid MDM es un software de gestión de dispositivos móviles para equipos Android. Ayuda a los usuarios a proteger y monitorear sus dispositivos Android proporcionados por la empresa o de propiedad personal desde una consola web. Con AirDroid MDM, puedes administrar los dispositivos móviles de tus empleados de manera más efectiva restringiendo el uso de aplicaciones, bloqueándolos cuando no están en un sitio permitido, evitando que eliminen la aplicación y mucho más.

AirDroid MDM Geofencing tiene muchos beneficios: es fácil de configurar, flexible y conveniente. Puedes crear reglas para restringir las aplicaciones y el uso de Internet, controlar la configuración del dispositivo y manipular las grabaciones. También puedes programar las regulaciones para que cambien diariamente.

Para comenzar, debes registrarte para obtener una cuenta AirDroid MDM e instalar la aplicación MDM en los dispositivos de tus empleados. Con la función de geocercas de AirDroid, puedes crear un límite virtual alrededor de una ubicación física, como una oficina de la empresa, un almacén o una tienda minorista, y crear un perfil de geocercas para tus empleados.

Hacer esto te permitirá restringir el acceso de los empleados a tus aplicaciones, limitar el uso de Internet y controlar otras configuraciones relacionadas con el dispositivo dentro del perfil de geofencing. También puedes establecer un horario para este perfil de geofencing para que tus empleados solo puedan usar las aplicaciones durante el horario de oficina o mientras visitan la tienda minorista.

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Part 10: Preguntas frecuentes sobre MDM Geofencing

¿Qué es la geolocalización móvil?

Utiliza geofencing para proteger datos comerciales confidenciales en dispositivos móviles. El geofencing móvil se puede personalizar según las necesidades de tu empresa y detectar y responder a dispositivos móviles no compatibles.

¿En qué consiste la geolocalización en iOS?

La geolocalización (geofencing) en dispositivos iOS es una tecnología que detecta y te notifica cuando un dispositivo iOS entra o sale de regiones geográficas configuradas. Permite que el equipo de TI asegure los recursos de la organización con soluciones MDM y rastree los dispositivos iOS de propiedad conjunta o de los empleados.

¿Cuál es un ejemplo de geofencing?

Las tiendas minoristas pueden usar el geofencing para notificar a los clientes sobre ofertas cuando visitan su centro comercial local. Una cafetería también puede activar notificaciones automáticas para ofertas especiales cada vez que pasan clientes potenciales. Otro ejemplo es que una empresa puede establecer una geocerca alrededor de tu competidor para la conquista de territorios.

¿Por qué necesitamos el geofencing?

Ofrece una gama de beneficios en términos de conveniencia, seguridad y comunicación para individuos y empresas. El geofencing también es relevante y flexible; funciona para múltiples industrias y puede solucionar tus necesidades específicas. ¿Y lo que es más? Es una herramienta de marketing rentable que solo necesita un pequeño presupuesto para ofrecer excelentes resultados.

¿Cuáles son las desventajas del geofencing?

Si bien el geofencing tiene muchas ventajas, también tiene algunas desventajas. Estas incluyen:

• Puede agotar la vida útil de la batería y los datos del teléfono celular
• El mantenimiento puede llevar mucho tiempo, aunque vale la pena
• Algunas personas pueden verlo como una invasión a su privacidad

¿El geofencing es ético?

Sí. El geocercado (geofencing) es ético y legal según los estándares y prácticas comerciales. El uso adecuado de esta tecnología es bastante positivo y valioso desde el punto de vista del consumidor.

¿Cómo me protejo del geofencing?

Si te preocupan las implicaciones de privacidad o seguridad de las geocercas, puedes desactivarlas en las aplicaciones móviles. Además, si no confías en una empresa con información sobre tu ubicación actual, puedes ir a la configuración de tu teléfono y desactivar el seguimiento de ubicación. A su vez, esto limitará cómo te identifica una geocerca.

¿Puedo optar por no usar el geofencing?

Sí. La mayoría de las empresas que usan geocercas permiten a sus empleados optar por no participar o participar en su programa de geocercas. Eso significa que si no te gusta usar el geocercado debido a problemas de privacidad, puedes evitar participar.

Conclusión

¿Sabías que más de la mitad de las empresas no sobreviven los primeros cinco años? Una gran razón es que no pueden seguir el ritmo de la competencia. Para mantenerte a la vanguardia, debes utilizar la última tecnología. MDM Geofencing es una tecnología de vanguardia que todas las empresas deberían aprovechar. Algunos de los beneficios del geofencing incluyen mejorar el rendimiento, aumentar la seguridad, mejorar la eficiencia comercial y monitorear el cumplimiento de procedimientos operativos estándar (SOP). AirDroid MDM te brinda alertas oportunas cada vez que el sistema detecta eventos anormales y realiza flujos de trabajo automatizados para resolver problemas rápidamente, aumentando la eficiencia y reduciendo los costos de mantenimiento.