Günlük iletişimimizin çoğu çevrimiçi gerçekleşiyor, ancak arada bir teslimat güncellemeleri, güvenlik anahtarları veya arkadaşlarınız ve ailenizden gelen önemli metinler gibi kritik bilgiler içeren SMS'ler de oluyor.
Önemli metin mesajlarını daha iyi saklamak için genellikle mesajları e-postaya yönlendirme yoluna gideriz. Peki, "Bir metin mesajını e-postaya nasıl yönlendirebilirim?"
Bu rehberde, sadece iPhone ve Android için temel adımları öğrenmekle kalmayacak, aynı zamanda size saatlerce manuel işten tasarruf ettirecek güçlü otomasyon araçları ve profesyonel ipuçlarını da keşfedeceksiniz.
iPhone, metin mesajlarını e-postaya yönlendirmeyi çok kolay hale getirir. Bu, iOS'un yerleşik bir özelliğidir ve Mesajlar uygulaması üzerinden doğrudan yapılabilir. Önemli bilgileri paylaşmak veya mesajlarınızı gelecekte kullanmak üzere kaydetmek için kullanabilirsiniz.
Basit bir metin mesajını veya ekli dosyalar içeren bir mesajı yönlendirmek arasında süreç aynıdır. İşte adımlar:
Aynı anda birden fazla mesajı da seçip yönlendirebilirsiniz. Mesajda fotoğraf veya video gibi ekler varsa, bunlar orijinal kalitelerinde otomatik olarak gönderilir. Ancak, biçimlendirme kaldırılabilir ve mesajlar düz metin olarak görünebilir.
Android, metin mesajlarını e-postaya yönlendirmek için birden fazla yol sunar ve adımlar cihaz üreticisine göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki adımlar size rehberlik edecektir:
Android cihazlara bağlı olarak bazı telefonlarda ek özellikler bulunabilir. Örneğin, Google Mesajlar doğrudan Gmail ile paylaşım imkanı sunar. Benzer şekilde, Samsung kullanıcıları Gelişmiş Paylaşım menüsünden ekstra paylaşım seçeneklerine erişebilir.
Dahili Android mesajlaşma uygulamalarında iOS'taki gibi otomatik yönlendirme seçenekleri bulunmaz. Ancak, bu tür gelişmiş özellikleri sağlayan birçok üçüncü taraf uygulama mevcuttur. Üçüncü taraf SMS yönlendirme uygulamalarına birazdan değineceğiz.
Android ve iPhone, SMS/MMS yönlendirme konusunda platforma özgü farklılıklar sunar. İhtiyaçlarınıza hangisinin daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olacak kısa bir tablo:
Özellik | iPhone | Android |
| Üçüncü taraf uygulama desteği | Sınırlı | Geniş |
| Otomasyon seçenekleri | Yerleşik metin mesajı yönlendirme özelliği | Üçüncü taraf uygulamalarla gelişmiş seçenekler |
| Ek dosya kalitesi | Kalite korunur | Büyük dosyalar sıkıştırılabilir |
| Cihazlar arası senkronizasyon | iCloud entegrasyonu | Çoklu senkronizasyon seçenekleri |
| Kullanıcı arayüzü | Tüm modellerde tutarlı | Üreticiye veya uygulamaya göre değişir |
Bireysel metin mesajları için yukarıda bahsedilen manuel yönlendirme yöntemleri fazlasıyla yeterlidir. Ancak sık veya toplu metin mesajı yönlendirmesi yapıyorsanız, Zapier, IFTTT ve SMS Forwarder gibi otomasyon araçları hayat kurtarıcıdır.
Bu araçlarla her mesajı manuel olarak yönlendirmenize gerek kalmaz. Gönderen, anahtar kelimeler veya mesaj içeriği gibi belirli tetikleyicilere göre mesajları otomatik olarak yönlendirebilirsiniz. Müşteri iletişimlerini yönetiyorsanız veya mesajlarınızı düzenli tutmak istiyorsanız çok faydalıdır.
Android kullanıcıları için SMS Forwarder, en popüler üçüncü taraf uygulamalardan biridir. Hafif yapısı ve kolay, kural tabanlı SMS yönlendirme desteği ile bilinir. Gönderen, içerik veya zamana göre özelleştirilebilir yönlendirme kuralları belirleyebilir ve ekli MMS mesajlarını bile yönlendirebilirsiniz.
SMS Forwarder, uygulama cihazda yüklü olduğu sürece herhangi bir numaradan, e-postadan, URL'den, Push Servis ID'sinden veya Telegram'dan gelen mesajları yönlendirebilir. Ne yazık ki, uygulamanın ücretsiz sürümü sınırlı mesaj desteği sunar ve iOS cihazlarda kullanılamaz.
Artılar | Eksiler |
| Kolay kurulum ve kullanıcı dostu arayüz | Sadece Android |
| Çoklu dil desteği | Arka planda sürekli çalışması gerekir |
| Gelişmiş filtreleme ve yönlendirme seçenekleri | Ücretsiz mesaj sayısı sınırlı |
| Emoji desteği |
Fiyatlandırma: Ücretsiz sürüm mevcut; Premium planlar bölgeye göre değişir (1,99 $'dan başlar).
En Uygun: Esnek filtreleme seçenekleriyle basit SMS yönlendirmeye ihtiyaç duyan Android kullanıcıları.
IFTTT, mobil uygulamalarınızı, akıllı cihazlarınızı ve diğer çevrimiçi araçları bağlayarak tek tıkla otomatik iş akışları oluşturmanızı sağlayan güçlü bir otomasyon platformudur.
Belirli olaylara göre tetiklenen işlemler oluşturmak için "applet"ler yapabilirsiniz. Örneğin, belirli anahtar kelimeler içeren mesajları e-postaya yönlendiren bir applet oluşturabilirsiniz. Benzer şekilde, gönderen adı veya belirli zamanlar gibi tetikleyicilerle SMS yönlendirebilirsiniz.
Uygulamanın ücretsiz kalıcı planı vardır, ancak özellikler sınırlıdır ve sadece iki applet oluşturabilirsiniz. Daha fazla applet veya gelişmiş özelliklere (yapay zeka hizmetleri, sorgu tabanlı otomasyon gibi) erişmek için ücretli planlara geçmeniz gerekir.
Artılar | Eksiler |
| 700'den fazla hizmetle geniş entegrasyon | Ücretsiz planda sınırlı özelleştirme |
| Kullanıcı dostu arayüz | Tetikleme işlemlerinde gecikmeler olabilir |
| iOS ve Android için mobil uygulamalar | İnternet bağlantısı gerektirir |
| Ücretsiz katman mevcut |
Fiyatlandırma: 2 applet ile ücretsiz plan; Pro plan aylık 3,49 $; Pro+ plan aylık 15 $.
En Uygun: SMS'den e-postaya ve diğer akıllı otomasyon iş akışlarını çok platformlu olarak oluşturmak isteyen kullanıcılar.
Google Voice, mevcut numaranıza çağrı ve mesajları yönlendirebilen sanal bir telefon numarası sağlar. Gmail gelen kutunuzda SMS ve sesli mesajları sorunsuzca almanızı sağlar; Google hizmetlerini kullananlar için pratik bir seçenektir.
Yapmanız gereken tek şey Google Voice numaranızı e-posta hesabınıza bağlamak ve "mesajları e-postaya yönlendir" seçeneğini açmaktır. Gelen tüm mesajlar otomatik olarak yönlendirilir.
Artılar | Eksiler |
| Diğer Google hizmetleriyle iyi entegrasyon | Sadece ABD telefon numaralarıyla sınırlı |
| Kişisel kullanım için ücretsiz | Özel SMS uygulamalarına göre daha az özelleştirilebilir |
| Sesli mesaj transkripsiyonu içerir | Google Voice hesabı gerektirir |
| Ek yazılım kurulumu gerekmez |
Fiyatlandırma: Kişisel hesaplar için ücretsiz; işletmeler için özel fiyatlandırma.
En Uygun: Çağrı ve mesaj yönetimi için ücretsiz ve basit entegre çözüm arayan Google kullanıcıları.
Zapier, IFTTT'ye benzer ancak çok daha gelişmiş özellikler ve 5.000'den fazla uygulama entegrasyonu sunan bir otomasyon platformudur. Öğrenme eğrisi biraz daha dik olsa da, başladıktan sonra geri dönüş yoktur.
Kullanıcıların yüksek derecede özelleştirilebilir tetikleyiciler ve koşullara dayalı SMS mesajlarını e-postaya yönlendiren karmaşık iş akışları veya "Zap"lar oluşturmasına olanak tanır. Ancak Zapier'in yapabildiği tek şey SMS yönlendirme değildir, aslında bu sadece buzdağının görünen kısmıdır.
Google tablonuzu belirli e-posta içerikleriyle güncellemek veya SMS içeriklerini özetleyip kişiselleştirilmiş yanıtlar taslaklamak gibi hemen her şey için Zap oluşturabilirsiniz.
Artılar | Eksiler |
| Geniş uygulama entegrasyonları | Daha dik öğrenme eğrisi |
| Güçlü özelleştirme seçenekleri | Yüksek hacimli kullanıcılar için maliyetli olabilir |
| Gelişmiş çok adımlı iş akışlarını destekler | Teknik kurulum gerektirir |
Fiyatlandırma: Aylık 100 göreve kadar ücretsiz plan; Premium planlar 29,99 $'dan başlar.
En Uygun: Çoklu hizmet entegrasyonları ve büyük ölçekli karmaşık otomasyon iş akışlarına ihtiyaç duyan işletmeler ve ileri düzey kullanıcılar.
Büyük cep telefonu operatörleri, e-posta ağ geçitleri aracılığıyla yerleşik SMS'den e-postaya yönlendirme hizmeti sunar. Bu çözümler hızlı, basit ve akıllı telefon kullanmayanlar için bile uygundur.
Bu hizmetleri etkinleştirmek için operatörünüzün müşteri hizmetleriyle iletişime geçebilirsiniz, ancak özelliğin belirli planlar veya cihazlarla sınırlı olabileceğini unutmayın. Her operatörün kullanmanız gereken benzersiz bir SMS ağ geçidi adres formatı vardır:
Operatör | SMS Ağ Geçidi Formatı | MMS Ağ Geçidi Formatı |
| AT&T | "numara"@txt.att.net | "numara"@mms.att.net |
| Verizon | "numara"@vtext.com | "numara"@vzwpix.com |
| T-Mobile | "numara"@tmomail.net | "numara"@tmomail.net (SMS ile aynı) |
| Sprint | "numara"@messaging.sprintpcs.com | "numara"@pm.sprint.com |
Bu hizmetleri kullanmak için "numara" kısmını 10 haneli telefon numarasıyla değiştirmeniz yeterlidir. Örneğin, Verizon telefonuna e-posta yönlendirmek için "5555555555@vtext.com" adresini kullanabilirsiniz.
Not: Operatör tabanlı çözümler basittir ancak esneklik sunmaz. Anahtar kelimelere göre otomatik yönlendirme veya toplu mesaj işleme gibi özelliklere ihtiyacınız varsa, üçüncü taraf araçlar daha iyi bir seçenektir.
Manuel yönlendirme ve otomatik çözümlerin kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır; farklı ihtiyaç ve tercihlere hitap ederler. Hangi yöntemin sizin için daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olacak karşılaştırma:
Kriter | Manuel Yönlendirme | Otomatik Yönlendirme |
| Kurulum kolaylığı | Basit, ek araç gerekmez | Uygulama kurulumu veya servis yapılandırması gerekebilir |
| Güvenilirlik | Kullanıcıya bağlı, insan hatasına açık | Genellikle daha güvenilir, ancak ara sıra aksaklık olabilir |
| Gizlilik | Yüksek, her mesaj manuel seçilir | Düşük, tüm mesajlar otomatik yönlendirilebilir |
| Maliyet | Ücretsiz (yerleşik özellik) | Çoğunlukla ücretli uygulama veya servis gerektirir |
| Pil etkisi | Minimal | Cihaz pil ömrünü etkileyebilir |
| Özelleştirme | Filtreleme veya koşullar için sınırlı seçenek | Anahtar kelime, gönderen gibi kurallarla yüksek özelleştirilebilir |
| Uygunluk | Aralıklı kullanım veya küçük ölçekli ihtiyaçlar | Yüksek hacimli mesaj yönlendirme, iş kullanımı |
Özetle, manuel yönlendirme düşük hacimli ihtiyaçlar için en uygunudur ve ek kurulum gerektirmez. Gizliliğe önem veren ve hangi mesajların e-postaya gönderileceği üzerinde tam kontrol isteyen kullanıcılar için idealdir.
Öte yandan, otomatik yönlendirme büyük ölçekli işler için uygundur. Örneğin, müşteri hizmetleriyle ilgilenen işletmeler verimliliklerini artırabilir ve manuel işleri ortadan kaldırabilir.
SMS'i e-postaya yönlendirmek ilk başta sıradan görünebilir, ancak çok sayıda metin mesajıyla uğraşan işletmeler ve ekipler için oldukça kullanışlı bir araçtır. İşte hayatı kolaylaştıran bazı yollar:
Metin mesajlarını e-postaya yönlendirmek sadece hoş bir özellik değil; iletişimi kolaylaştırmanın ve verimliliği artırmanın mükemmel bir yoludur.
İster yoğun mesaj trafiğiyle uğraşan bir iş profesyoneli olun, ister sadece işleri düzenli tutmaya çalışan biri, ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli seçenekleriniz var.
Doğru yöntemi seçerek—manuel, otomatik veya operatör tabanlı—zaman kazanabilir, düzenli kalabilir ve iletişiminizin sorunsuz devam etmesini sağlayabilirsiniz.
Evet, sesli mesajları (veya voicemail'leri) e-postaya yönlendirebilirsiniz, ancak bu cihazınıza bağlıdır.
iPhone kullanıcıları, Telefon uygulaması üzerinden voicemail'leri doğrudan e-postayla paylaşabilir.
Android kullanıcıları, sesli mesajları .wav veya .m4a formatında e-posta eki olarak gönderebilir; ancak bu işlem genellikle manuel yapılmalıdır.
Evet, e-postaya yönlendirilen SMS mesajları, metin balonları, gönderen adı ve zaman damgası gibi orijinal biçimlendirmelerini kaybedebilir.
Ancak mesajın asıl içeriği, metin ve ekler (resimler veya videolar gibi) korunur. Bunun nedeni, yönlendirme işlemi sırasında e-posta programının mesaj kodunu kısmen yeniden yazmasıdır.
Manuel yöntemlerle SMS'leri e-postaya yönlendirmek yalnızca bir mesajı tek seferde göndermenizi sağlar.
Ancak SMS Forwarder gibi üçüncü taraf uygulamalar ve IFTTT veya Zapier gibi otomasyon araçları, belirli tetikleyicilere bağlı olarak birden fazla mesajı otomatik olarak yönlendirecek iş akışlarını destekler.
Bir Yanıt Bırakın.