マイクロソフトのデータ損失防止： その仕組みと使い方について徹底解説

データ損失防止は、ネットワークセキュリティとデータ保護の重要なポイントです。 マイクロソフト（Microsoft ）は、企業の機密情報の保護に包括的なソリューションを提供しています。

この記事では、Microsoftデータ損失防止（DLP）の詳細を説明し、このパワフルなツールの使用方法について実用的な情報を提供します。それでは、Microsoftデータ損失防止の謎を解き明かし、その機能を活用してセキュリティを強化し、不安を解消しましょう。

1 Microsoft にはデータ損失防止（DLP）がありますか？それは何ですか？

データ損失防止（DLP）は、機密データの無断共有、転送、使用を特定し、防止するための重要なセキュリティソリューションです。

このセキュリティ対策は、オンプレミスシステム、クラウドベースのプラットフォーム、エンドデバイス上の機密情報を効果的に監視し、保護するのに役立ちます。これにより、医療保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）やEU一般データ保護規則（GDPR）などの規制の準拠を保証します。

データの安全管理には、適切な情報保護とガバナンスが不可欠です。情報保護には、機密データを保護するための暗号化などの安全対策の導入が含まれ、情報ガバナンスはそのライフサイクルの管理に焦点を当てています。

これらの対策により、企業はデータを効果的に理解、保護、および制御することができます。Microsoft データ損失防止 の主な特徴は次のとおりです。

• データに関する知識： データランドスケープを完全に把握する必要があります。これを実現するには、ハイブリッド環境全体で重要なデータの特定および分類が重要です。
• データの保護：不正アクセスからデータを保護することは、重要な課題のひとつです。 機密情報を保護するために、暗号化、アクセス制限、ビジュアルラベリングなどの防止策を実施しましょう。
• データ漏洩防止: 機密データを社内で誤って共有し過ぎないよう、社員教育の実施とアクセス権の付与により、データの保護が強化されます。
• データの管理:準拠した方法でデータと記録を保持、削除、保存するためのプロトコルを確立します。これにより、データ管理規制へのコンプライアンスが確保されます。

2 Microsoftのデータ損失防止はどのように機能するのか？

データ損失防止（DLP）は包括的な方法として、人材、プロセス、テクノロジーを組み合わせて、機密情報の不正なアクセスを特定し、防止します。

強力なDLPソリューションは、企業のDLPポリシーを基準として、不審な活動を監視・検知できます。

このポリシーは、データの分類、共有、および安全オプションを規定して、無関係なユーザーにデータ漏洩を未然に防止します。

Microsoft のデータ漏洩防止は、さまざまなプラットフォームおよびサービス全体で機密データを検出、監視、および保護するための包括的なアプローチを採用しています。

DLPは、ポリシーに基づくルール、コンテンツ検査、および機械学習アルゴリズムに依存して適切に機能します。DLPの仕組みは以下の通りです。

ポリシーの確立

企業は、特定のデータ保護要件に合わせてカスタムDLPポリシーを確立します。このポリシーは、DLPの動作方法を決定します。

これらのポリシーは、クレジットカード番号、社会保障番号、機密文書などの機密情報を特定するためのルールと標準を定義します。

コンテンツ分析

DLPは、保存中および転送中のデータをリアルタイムでスキャンおよび分析して、機密情報を特定します。

これには、事前定義されたパラメータに基づいて、メール、ドキュメント、チャット、その他の通信チャネルを包括的な監視が含まれます。

分類とラベリング

システムによって機密データ要素が特定されると、それに基づいてポリシーに従って分類されます。

メタデータのタグ付けまたは暗号化を適用して、組織のネットワーク全体で一貫したセキュリティ管理が実施されることを確保します。

監視と実施

保護されたデータに関わるすべてのやり取りを継続的に監視することが重要です。違反行為が検出されるとすぐに強制措置が取られます。

これらの措置には、重要な情報の無断外部共有の防止や、管理外デバイスへの機密ファイルのダウンロード防止が含まれます。リアルタイムでアラートが管理者に通知されるため、即座に対策を講じることができます。

DLPは、この多面的な対策を通じて、組織の機密データを潜在的な侵害や漏洩から保護することを目指しています。

3 Microsoft DLPポリシーはどのようなものに適用できますか？

データ損失防止 (DLP) ポリシーは、Office 365のデータ損失保護など、さまざまな場所やプラットフォームにわたる保存中、使用中、移動中のデータに適用できます。これには次のものが含まれます：

各場所でDLPポリシーを効果的に適用する前提条件は異なる場合があります。例えば：

• Exchange Onlineの機密アイテムは、特にそれらに適用されるポリシーを構成することでDLP保護の対象に含めることができます。
• 一方、ローカルのファイルリポジトリには、情報保護スキャナーを導入する必要があります。

DLPポリシーでブロック操作を有効にする前に、徹底的に環境を整え、ポリシーを作成し、その有効性を確認するために広範なテストを行い、上記の各ロケーションのセキュリティプロトコルを維持することが重要です。

4 Microsoftデータ損失防止が提供する機能

Microsoftデータ損失防止はいくつかの機能を提供します。以下は、Microsoft DLPが提供する主な機能です：

1. 異なる場所における機密データの特定

所有するデータと、そのデジタルインフラ全体での利用方法を理解することは、ビジネスにとって重要です。不正なデータアクセスを特定し、潜在的な不正使用から保護することができます。

データ分類では、特定のガイドラインに従って機密情報を特定し、コンプライアンスに準拠したデータセキュリティポリシーを確立します。

2. 使用中のデータの監視と保護

リスクを軽減するためには、機密情報へのアクセスを厳密に監視、制御することが重要です。従業員、ベンダー、請負業者、パートナーのデジタルIDを効果的に管理することで、内部漏洩や詐欺活動の可能性を大幅に減少させることができます。

役割ベースのアクセス制御を実施するには、許可された担当者のみへのアクセスを制限する重要な手段です。これにより、責任を果たすために必要な人だけがアクセスできるようになります。

3. DLPポリシーの作成

組織のデータを自動的に分類し、その分類品質を向上させます。このプロセスでは、ドキュメントの作成日、保存場所、共有方法などの情報を収集します。.

そのため、データ損失防止 (DLP) ソリューションは、組織の DLP ポリシーを効率的に施行し、機密データの不正共有を効果的に防止することができます。

4. 保護アクションの自動化

強力なDLPソリューションは、機密データに関する貴重な可視性を提供し、不正なデータ送信の可能性を特定することができます。

既存および潜在的な脅威を全面に把握することで、データとコンテンツの分析を積極的に実施することができます。これにより、サイバーセキュリティとDLPプログラムを強化するのに役立ちます。

5. 複数デバイス間のデータ管理

Microsoft DLPに通じて、企業は多種多様なデバイスにわたってデータを効果的に管理できるようにします。デスクトップ、ノートパソコン、タブレット、携帯電話のいずれであっても、Microsoft DLPは、Microsoft DLPは機密情報の安全性を確保します。

企業のネットワークインフラ内に存在するさまざまなデバイスのデータ利用ポリシーをリアルタイムで監視できるため、管理者は潜在的なセキュリティ侵害に迅速に対応できます。

6. 他のMicrosoftセキュリティソリューションと統合

Microsoft DLPの主な利点の一つは、Azure Information Protection (AIP)、Office 365 Advanced Threat Protection（ATP）など、幅広いエコシステム内の他のコンポーネントとのシームレスな統合です。

この相互運用性により、GDPRやHIPAAなどの業界規制を遵守しながら、包括的なアプローチを採用して組織の資産を保護可能になります。

7. マイクロソフト以外のクラウドサービスとの併用

Microsoft DPLは、マイクロソフトのネイティブ環境内のデータ保護だけに限定されているわけではありません。それどころか、Microsoft以外のクラウドサービスにも保護の範囲を広げます。

つまり、Google Workspace、AWS、その他のサードパーティクラウドプロバイダーを使用している場合でも、Microsoft DLPを使用することができます。

5 Microsoft 365でDLPポリシーを作成する方法

Microsoft Office 365でDLPの作成は簡単なプロセスです。以下の手順に従って、Microsoft 365でDLPポリシーを作成してください。

まとめ

Microsoftのデータ損失防止（DLP）は、機密情報を保護し、データ漏洩を防ぐための強力なツールです。。データのセキュリティとプライバシーの保護に堅牢なソリューションを提供します。

Microsoft DLPの機能を活用することで、データ保護に対する強固な基盤を確立し、潜在的なデータ侵害のリスクを軽減することができます。