Outlookで名刺を作成する方法

Outlookは、すべての仮想ビジネスニーズに対応するワンストップのソリューションです。予定表や電子メールを管理したり、重要なファイルを共有したり、連絡先を保存したり、その他さまざまなことができます。それだけに限らず、Outlookを使用して仮想名刺を作成できることをご存知でしたか？

今日は、Outlookの名刺について知っておくとよいことを包括的に見ていきます。

1、Outlookで名刺を作成する方法

Outlook名刺の共有と送信を開始する前に、まず名刺を作成する必要があります。

古いOutlookバージョンの場合

Microsoft 365、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2013などの古いバージョンのOutlookを使用している場合は、次の手順に従って、従来のOutlookに名刺を追加できます。

以上で、Outlookで名刺が作成されました。

新しいOutlookおよびWebバージョンの場合

新しいバージョンとオンラインバージョンのOutlookで「名刺」を作成する手順は、新しいバージョンでは連絡先に以前使用されていた「名刺」機能が削除されたため、少し異なります。

代わりに、連絡先情報を簡潔に表示して簡単に参照できる別の画面があります。オンラインバージョンのOutlookで連絡先を作成して確認する方法は次のとおりです。

Outlookアカウントの「連絡先」ページの「すべての連絡先」メニューの下に新しい連絡先が表示されます。

Outlook Android/iOSバージョンの場合

Outlookで名刺を作成し、携帯電話に保存することもできます。

注： Outlookでは、携帯電話のカメラを使用して名刺をスキャンすることもできますが、この機能はAndroidでは英語でのみサポートされています。

Outlookで名刺を簡単に作成する方法は以上です。

2、Outlookで名刺を使用する方法

Outlookで連絡先の「名刺」を作成する方法がわかったら、次はこれらの新しい連絡先カードを日常のワークフローにどのように組み込むのがベストな方法なのか気になっているかもしれません。

これらのカードの使用例は非常に多くあります。以下をチェックして、何ができるかを確認してください。

受信した名刺をOutlookに保存する

連絡先情報を送信することと「名刺」を送信することの違いは、ファイル形式です。電子名刺の送信は.vcfファイルで行われ、Outlookアカウントとアプリで「Outlook連絡先」として直接開きます。

これにより、テキストを1つずつ手動で入力する必要なく、Outlookに名刺を追加したり、連絡先情報を更新したりすることがシームレスになります。

1、連絡先の電子名刺が添付されたメールを開きます。カードをダブルクリックして開きます。

2、「保存して閉じる」をクリックするだけで、電子名刺に追加されます。

3、電子名刺を新しい連絡先として追加するか、Outlookアカウントの既存の連絡先を更新するかを選択するよう求められます。

Outlookで名刺を送信する

古いバージョンのOutlookでは、メールを作成して「アイテムの添付」 > 「名刺」 > 「リストから名前を選択」をクリックするだけで名刺を送信できます。

ただし、新しいOutlookバージョンでは、次の手順に従う必要があります。

1、Outlookアプリで、左上隅にあるメインOutlookページで「新しいメール」ボタンを選択します。

2、メールを作成します。次に、誰かのビジネス連絡先に送信する場合は、「@」記号に続いて連絡先の名前を入力します。

3、受信者がOutlookでメールを開いたら、上記のように「@」と連絡先名をクリックするだけです。

4、メール受信者は、以下に示すように、関連するメールと名刺データベースから追加された連絡先情報とともに連絡先を確認します。

【ヒント】 名刺の未来

Outlookを使用して名刺のニーズに対応する場合、欠点は、Outlookと、Outlookをメインのメールプラットフォームとして選択している他のユーザーに限定されることです。さらに、従来のデジタル名刺の問題は、連絡先情報の提供のみに限定されていることです。

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